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常用办公软件微软Excel实用技巧九则

 2007-05-31 21:59:05 来源:WEB开发网   
核心提示:Excel是我们大家常用的办公软件,笔者在使用过程中总结出了一些经验,常用办公软件微软Excel实用技巧九则,现在写出来供大家参考,1、不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格因工作需要,依次点击菜单栏中的“工具”——“公式审核”—&m

Excel是我们大家常用的办公软件,笔者在使用过程中总结出了一些经验,现在写出来供大家参考。

1、不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格

因工作需要,笔者在Excel多个单元格中输入大量文本,大家都知道,在Excel中,如果要选定已选定单元格右侧的单元格,可以按下方向键进行移动,可为了节省时间,让操作的速度更高,可以按下 Tab键,这样就可以快速选定已选定单元格右侧的单元格了,因为打字的时候两只手都在主键区上工作,如果要按方向键,则必须把右手腾出来,这样无疑会降低效率;

那么如果想选定已选定单元格左侧的单元格该怎么办呢?笔者经过试验发现,可以同时按下“Shift+Tab”组合键,这样所选定的单元格就会左移了。

上面我们知道了快速向左和向右移动所选定单元格的方法,那向下选定单元格是按下“Enter”键,相同的道理,如果想向上选定单元格就是同时按下组合键“Shift+Enter”了,怎么样,这样你在Excel中输入大量文本速度就会快多了。

2、选中包含超链接的单元格

在Excel中的一个单元格中输入一个电子信箱地址,默认状态下此单元格就会自动转化为超链接,用鼠标点击它就会打开超链接,这样一来,如何才能选中此单元格而不打开此超链接呢?方法很简单,用鼠标点住此单元格持续几秒钟不放,就可以选中它了。

3、持续显示单元格内的公式

在Excel中的单元格内任意输入一个公式,如=1+1,按下回车键,这时此单元格就会不再显示公式,而显示出计算结果2,可有的时候我们并不想马上看到结果,而是希望此单元格能继续显示出公式,如何解决这个问题呢?方法很简单,在单元格内输入公式之后,依次点击菜单栏中的“工具”——“公式审核”——“公式审核模式”,这样就可以使公式继续保持原样;而如果想显示出公式计算结果时,可以再次点击“公式审核模式”即可。

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Tags:常用 办公软件 微软

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