学好十条小经验 让Excel文档打印得心应手

7.在指定位置分页

Excel会根据行高列宽自动分页，但这种分页往往不符合我们的需要，所以，我们还会经常需要手动分页。

选中某行或某列，点击菜单命令“插入→分页符”，可以在该行的上方或该列的左侧插入分页符，使选中的行或列位于另外一页。

如果选中某单元格，点击菜单命令“插入→分页符”，可以在该单元格的左上角插入分页符。相当于在该单元格所在行的上方及所在列的左侧均插入了分页符。

要删除分页符，需选中分页符下方的行或右侧的列或右下角的单元格，然后点击菜单命令“插入→删除分页符”。

8.按纸的宽度或页数打印

打开“页面设置”对话框，点击“页面”选项卡。先在“纸张大小”右侧的下拉列表中选择我们使用的纸型，然后选中上方的“调整为”单选项。在右侧的“页宽”输入框中输入“1”，然后将“页高”输入框中的数字删除，如图8所示。这样，就可以使工作表按我们所选定纸的宽度打印了。如果要同时指定打印的页数，那么，就在“页高”输入框内输入页数。

图8 页高

需要注意的是，这样指定页宽和页高以后，我们在工作表中插入的那些分页符就不再起作用了。此外，Excel不会超出我们指定的页数，但不会为填满指定的页数而放大行高或列宽。

9.同时对多个工作表进行设置

一个工作簿中往往有多个工作表，而在打印时往往这些工作表的设置又基本相同。如果逐份工作表设置，那当然麻烦。我们可以先单击第一张工作表的标签，然后按住“Ctrl”键单击其它工作表的标签，将这些工作表同时选中。然后再进行相应的页面设置。

如果这些工作表是相邻的，那么，我们可以单击第一份工作表标签后，再按住“Shift”键，单击最后一份工作表标签，将它们之间的工作表同时选中。

10.打印多个工作簿

要想同时打印多个工作簿，需要点击“常规”工具栏上的“打开”按钮，在“打开”对话框中，按住“Ctrl”键，逐一选中要打印的工作簿，然后点击对话框中“工具”菜单中的“打印”命令，如图9所示，就可以将选中工作簿的当前工作表中的内容一一打印出来。

图9 打印命令