学好十条小经验 让Excel文档打印得心应手

图6 输入标题列所在的列号

在此对话框中，如果我们在“打印区域”右侧的输入框中输入要打印的单元格区域，也可以实现只打印选定区域的目的。

此外，如果需要打印行号和列标，那么勾选该选项卡下方的“行号列标”复选项就可以了。

6.批注和错误单元格

编辑工作表过程中经常插入批注，但默认情况下批注是不会打印出来的。而如果使用了公式，那么经常会出现一些不可避免的错误值，如#REF!等，而默认情况下这些错误值是要打印出来的。我们可以根据需要选择是否打印批注或错误值。

仍然是打开“页面设置”对话框的“工作表”选项卡。对于错误值来说，我们只需要在“错误单元格打印为”右侧的下拉列表提供的“显示值”、“空白”、“――”、“#N/A”等几种方式中作出相应的选择就可以了。

对于批注，我们则可在“批注”右侧的下拉列表中选择“如同工作表中的显示”选项或“工作表末尾”选项。这样，就可以在原位置打印批注或在工作表末尾集中打印批注，如图7所示。

图7 打印批注

当然，在此之前，我们得先让工作表中的批注显示出来。方法是：单个的批注，我们可以右键单击包含批注的单元格，在弹出菜单上点击“显示/隐藏批注”命令。若要显示所有批注，则可以点击菜单命令“视图→批注”。