Excel网络技巧

同样，登录其他下载网站，复制软件更新数据，将其粘贴至Sheet2.Sheet3……工作表中，然后根据需要设置“数据区域属性”，这样随时打开这个工作簿即可看到众多软件下载网站的新软快报了。而且单击感兴趣的软件条目，可自动打开浏览器进行浏览。

天下新闻尽收眼底

通过下面的技巧，可以将多家新闻网站集成在一起，让你不用有登录多家网站，即可了解天下大事。利用Excel XP的Web查询功能，还能让它帮自动定时读取新闻。比如：分别登录http://news.fm365.com/等新闻网站，选中每天查看的新闻栏目内容，将复制到Excel中，并“创建可刷新的Web查询”，在打开的窗口中选中新闻栏目，按下“导入”后即可把它导入到当前Excel窗口中（2）。

当然，不是每一个新闻网站上的内容通过上面的方法就可以加到当前页面中来的，现在不少网站的结构并不是基于forms和cells的。对于那样的网站，可以在打开“新建 Web 查询”窗口后，按一下“显示/隐藏图标”按钮（3），即可把整个页面导入到当前Excel表格中了。

另外，利用Excel XP的Web查询功能，再加上你的想像力与Internet丰富的服务与内容，还可以实现更多不错的功能，比如将你经常访问的论坛导入到一个Excel工作簿中，可以随时查看新贴子或者监视关注的某个贴子。

用Excel管理下载软件

随着软件数量的增多，管理越来越无章可循，而且由于软件名称的不规则性，使用时会大打折扣。其实，完全可以使用Excel，实现对下载软件的方便管理：启动Excel，新建一个工作簿，就叫“下载软件管理簿”吧。然后依次把Sheet1、Sheet2、Sheet3，分别命名为“网络工具”、“多媒体工具”和“迷你小游戏”，这样可以大体划定一个软件的范围。之后，依次在工作表第一行的单元格中输入序号、软件名称、软件大小、软件性质、下载网址、软件功能、安装等内容。这样，当一个软件下载到硬盘后，你便可以用Excel，对这款软件的各项情况进行注释。