用好Excel共享工作簿 大大提高工作效率

核心提示：在Excel中，我们可以设置工作簿的共享来加快数据的录入速度，用好Excel共享工作簿 大大提高工作效率，而且在工作过程中还可以随时查看各自所做的改动，当多人一起在共享工作簿上工作时，信息包括每个更改的作者、进行更改的时间和被更改的数据内容等，查看冲突日志有两种方法：一是在工作表上将鼠标箭头停留在被修订过的单元格上，E

在Excel中，我们可以设置工作簿的共享来加快数据的录入速度，而且在工作过程中还可以随时查看各自所做的改动。当多人一起在共享工作簿上工作时，Excel会自动保持信息不断更新。在一个共享工作簿中，各个用户可以输入数据、插入行和列以及更改公式等，甚至还可以筛选出自己关心的数据，保留自己的视窗。

一、设置共享工作簿

我们可以先举个例子：假设有甲乙丙丁四个用户分工合作共同完成录入操作，四人分别在001、002、003、004号机器上同时操作，这四台机器都已经与000号电脑通过网络连接了起来，学生学籍资料信息2002.xls存放在000号机器的硬盘E:上。

1、在“工具”菜单中单击“共享工作簿”命令，然后单击“编辑” 标签，如图所示。

2、选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，在“高级”标签中可以对“自动更新间隔”、“用户间修订冲突解决方法”以及“个人视图属性”等进行设置，在通常情况下，“高级”标签中的各个参数可直接使用系统默认值，然后单击[确定]即可。

3、出现提示时，保存工作簿。

4、在“文件”菜单中单击“另存为”，然后将共享工作簿保存在其他用户可以访问到的一个网络资源上(如000号机器的E:)。

二、使用共享工作簿

1、查看冲突日志

冲突日志在共享工作簿中，是为以前编辑时所作的更改保存的信息，信息包括每个更改的作者、进行更改的时间和被更改的数据内容等。

查看冲突日志有两种方法：一是在工作表上将鼠标箭头停留在被修订过的单元格上，突出显示详细的修改信息;二是在单独的冲突日志工作表上罗列出每一处冲突，方法如下：