Excel技巧之解决常见的排序故障!

核心提示：没有正确选择数据区域，而自动选择的区域中包含有空格如果需要排序的数据区域不是标准的数据列表，Excel技巧之解决常见的排序故障!，并且包含空格，那么若在排序前没有手工先选定整个数据区域，此时如果对整个数据区域的排序操作将无法进行，同行次的合并单元格的大小完全相同，而是只选定数据区域中的任意单元格，排序结果将很可能不正确

没有正确选择数据区域，而自动选择的区域中包含有空格

如果需要排序的数据区域不是标准的数据列表，并且包含空格，那么若在排序前没有手工先选定整个数据区域，而是只选定数据区域中的任意单元格，排序结果将很可能不正确。因为在这种情况下，Excel并不总是能为用户自动选择正确的数据区域。

内存不足的情况

Excel是一款桌面型的电子表格软件，当处理过于庞大的数据量时，其性能会低于专业的数据库软件，并完全依赖于电脑的硬件配置。因此，当排序或筛选的数据区域过大时，Excel可能会提示用户“内存不足”。此时，可以采用以下的解决方法。

1．增加电脑的物理内存。

2．优化电脑的性能，如关闭暂时不需要的其他程序，清理系统分区以保留足够剩余空间，删除Windows临时文件等。

3．减小排序的数据区域。

数据区域中包含有格式化为文本的数字

当数据区域中包含有格式化为文本的数字时，排序结果将会错误。在表格中，A5∶A10是文本型数字，此时按编号进行排序，则较小的编号可能会排到较大的编号后面去。

要想使排序结果正确，必须先将文本型数字转换为数值型数字。

Excel提示“不同的单元格格式太多”

如果用户工作簿中存在着4000种以上的单元格格式组合，那么在执行许多命令时（包括排序），Excel都会提示“不同的单元格格式太多”。

这里所谈到的单元格格式组合，指工作簿中任意单元格，如果所设置的单元格格式与其他单元格有任何细微的差别，即成为一种单元格格式组合。比如，有两个单元格，都设置单元格格式为红色宋体12号字，如果其中一个单元格的数字格式使用2位小数，而另一个单元格的数据格式不使用小数，则两个单元格各使用一种单元格格式组合。

在一般情况下，4000种的上限足够用户设置数据区域，但如果某个工作簿文件经过多人之手，长年累月使用，并且有很多内容是从别的文件中Copy而来，也可能最终导致超出限制。

解决的方法是简化工作簿的格式，使用统一的字体、图案与数字格式。

排序区域包含合并单元格

如果在排序的时候，Excel提示“此操作要求合并单元格都具有相同大小”，则说明数据区域中包含合并单元格，并且合并单元格的大小各不相同。A列的数据是由合并单元格组成，而B列和C列都没有合并单元格。此时如果对整个数据区域的排序操作将无法进行。

同行次的合并单元格的大小完全相同，因此可以正常排序。