Excel工作表的设计策略

核心提示： 需要超过一个工作表吗?以前的信息保存在纸上并手工来计算 (可能使用一个十键计算器)，电子表格程序是作为一种更好的存储、表示和解释信息的方式而出现的，Excel工作表的设计策略(5)，通常我们在初学旧版的 Excel 时所创建的最早的工作表并不比纸上制作的二维表格更强，从老的纸面样本逐步提高

需要超过一个工作表吗?

以前的信息保存在纸上并手工来计算 (可能使用一个十键计算器)，电子表格程序是作为一种更好的存储、表示和解释信息的方式而出现的。通常我们在初学旧版的 Excel 时所创建的最早的工作表并不比纸上制作的二维表格更强。

从老的纸面样本逐步提高的一种方式是使用模块化设计。模块化设计是一种“结构化编程”或者“面向对象”的方式，是把数据作为独立的元素刻入逻辑块中。(另一种被称为“层次化”的设计方式是以错误标识和最大化可读性为目的来组织的。)如果不需要把详细数据以一种漂亮的格式来保存，又何必自寻麻烦呢? 这样，就可以把精力集中在要和他人共享的汇总工作表和图表的美化上了。

策略提示

设计一个工作表系统，而不要把所有的信息都放在一张工作表上。在模块化设计中，数据有一个表，每种类型的分析有另一个工作表。在一个复杂的模块化系统中，可能需要很多表，每一个都有特定的任务。

留出了插入新行和新列的空间吗?

工作表编写完成后，考虑到扩充和编辑的需要也是很关键的。如果可能的话，在细节区域中添加一些多余的行和列，保持总计和详细数据之间有一到两行或列的距离是个不错的主意。最常见的编辑动作之一就是插入新的行和列。

这些年来 Excel 在这上面已经有很大进步，我们这些老人所收集的很多准则都已经过时了。但把事情搞糟仍然是有可能的。有一个相当著名的关于会计的故事，他在一组单元格的底部加了一行，却忘记了调整总计公式，结果他因少算 20 万美元而被解雇。

什么是道德? 谨慎地编辑工作表并且严格地自我审查， 尤其这是您职责所在的时候。