Excel工作表的设计策略

您在为重要的个人记录准备工作表时，还应考虑到您的生存期问题。这可不是危言耸听，如果您遇到什么意外，您的家庭可能因无法破译您的金融工作表而陷入困境。

策略提示

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工作表依赖导入的数据吗?

很多人使用从别处编辑的数据作为工作表分析的基础。例如，通常位于您的电脑上或网络上某处的数据库是您提取和分析特定信息的库。如果是这样的话，尽量让自己轻松一些。

通常，我们使用专门的方法来工作— 那就是，在需要的时候快速完成，不特别关注重复性问题。如果您从数据库收集信息，则可以构建一个随时都能重复执行的查询，而不用每次都从头再来。这样您就可以确保导入的数据每次都能以相同的方式来构建。

您可以使用导入数据的结构作为工作表设计的基础。或者，也可以把导入数据放在一个没人看得到的单独的表中，然后只提取有关的信息来建立一个格式完美的表。例如，下图所示的就是这样一个工作表，可以看到原始数据是在信息表后面的一个单独的表中。

注释 有时一说到“数据库”这个词，人们就会想到一堆晦涩的专业术语。尽管使用“数据库” (数据库：与特定主题或用途相关的数据的集合。在数据库内，关于特定实体的信息(如雇员或订单)分类归纳到表、记录和字段中。)程序可能很复杂，但想一想，您在 Excel 中创建的许多工作表实际上就是原始的数据库。电话簿是一个打印形式的数据库的例子。在数据库术语中，电话簿中的每一个电话列表都是数据库的一个记录，列表中的每一项信息(名字、姓氏、地址和电话号码)都是一个记录字段。