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让Excel按人头打出工资条

 2007-07-05 14:22:09 来源:WEB开发网   
核心提示:新建一Excel文件,在sheet1中存放工资表的原始数据,让Excel按人头打出工资条,假设有N列,第一行是工资项目,最后调整一下页边距,千万别把一个工资条打在两页上,从第二行开始是每个人的工资,在sheet2中我们来设置工资条

新建一Excel文件,在sheet1中存放工资表的原始数据,假设有N列。第一行是工资项目,从第二行开始是每个人的工资。

在sheet2中我们来设置工资条。根据实际情况,工资条由三行构成,一行对应工资项目,一行对应一个人的工资数据,然后是一个空行用来方便切割。这样三行构成一个工资条。工资项目处在行号除以3余数为1的行上;空行处在行号能整除3的行上。以上两行不难设置,关键是工资数据行,牵扯到sheet1与 sheet2中数据的对应,经分析不难看出“sheet1中的数据行=INT((sheet2中的数据行+4)/3)”。

这样我们在sheet2的A1单元格中输入公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))”。确认后选择A1单元格,把鼠标放在A1单元格的右下角,鼠标变成“+”时,向右拖动鼠标自动填充至N列,这样工资条中的第一行就出来了。选定A1:N1,把鼠标放在N1单元格的右下角,鼠标再次变成“+”时,向下拖动鼠标自动填充到数据的最后一行,工资条就全部制作完成了。

该公式运用IF函数,对MOD函数所取的引用行号与3的余数进行判断。如果余数为0,则产生一个空行;如果余数为1,则固定取sheet1中第一行的内容;否则运用INDEX函数和INT函数来取Sheet1对应行上的数。

最后来设置一下格式,选定A1:N2设上表格线,空行不设。然后选定A1:N3,拖动N3的填充柄向下自动填充,这样有数据的有表格线,没有数据的没有表格线。最后调整一下页边距,千万别把一个工资条打在两页上。怎么样,还满意吧?

Tags:Excel 人头 打出

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