Excel工作表的设计策略
2007-05-30 21:54:58 来源:WEB开发网 闂傚倸鍊搁崐鎼佸磹閹间礁纾归柟闂寸绾惧綊鏌熼梻瀵割槮缁炬儳缍婇弻鐔兼⒒鐎靛壊妲紒鐐劤缂嶅﹪寮婚悢鍏尖拻閻庨潧澹婂Σ顔剧磼閹冣挃闁硅櫕鎹囬垾鏃堝礃椤忎礁浜鹃柨婵嗙凹缁ㄧ粯銇勯幒瀣仾闁靛洤瀚伴獮鍥敍濮f寧鎹囬弻鐔哥瑹閸喖顬堝銈庡亝缁挸鐣烽崡鐐嶆棃鍩€椤掑嫮宓佸┑鐘插绾句粙鏌涚仦鎹愬闁逞屽墰閹虫捇锝炲┑瀣╅柍杞拌兌閻ゅ懐绱撴担鍓插剱妞ゆ垶鐟╁畷銉р偓锝庡枟閻撴洘銇勯幇闈涗簼缂佽埖姘ㄧ槐鎾诲礃閳哄倻顦板┑顔硷工椤嘲鐣烽幒鎴旀瀻闁规惌鍘借ⅵ濠电姷鏁告慨顓㈠磻閹剧粯鈷戞い鎺嗗亾缂佸鏁婚獮鍡涙倷閸濆嫮顔愬┑鐑囩秵閸撴瑦淇婇懖鈺冪<闁归偊鍙庡▓婊堟煛鐏炵硶鍋撻幇浣告倯闁硅偐琛ラ埀顒冨皺閺佹牕鈹戦悙鏉戠仸闁圭ǹ鎽滅划鏃堟偨缁嬭锕傛煕閺囥劌鐏犻柛鎰ㄥ亾婵$偑鍊栭崝锕€顭块埀顒佺箾瀹€濠侀偗婵﹨娅g槐鎺懳熺拠鑼舵暱闂備胶枪濞寸兘寮拠宸殨濠电姵纰嶉弲鎻掝熆鐠虹尨宸ョ€规挸妫濆铏圭磼濡搫顫嶇紓浣风劍閹稿啿鐣烽幋锕€绠婚悹鍥у级瀹撳秴顪冮妶鍡樺鞍缂佸鍨剁粋宥夋倷椤掍礁寮垮┑鈽嗗灣閸樠勭妤e啯鍊垫慨妯煎亾鐎氾拷

核心提示: 需要超过一个工作表吗?以前的信息保存在纸上并手工来计算 (可能使用一个十键计算器),电子表格程序是作为一种更好的存储、表示和解释信息的方式而出现的,Excel工作表的设计策略(5),通常我们在初学旧版的 Excel 时所创建的最早的工作表并不比纸上制作的二维表格更强,从老的纸面样本逐步提高
需要超过一个工作表吗?
以前的信息保存在纸上并手工来计算 (可能使用一个十键计算器),电子表格程序是作为一种更好的存储、表示和解释信息的方式而出现的。通常我们在初学旧版的 Excel 时所创建的最早的工作表并不比纸上制作的二维表格更强。
从老的纸面样本逐步提高的一种方式是使用模块化设计。模块化设计是一种“结构化编程”或者“面向对象”的方式,是把数据作为独立的元素刻入逻辑块中。(另一种被称为“层次化”的设计方式是以错误标识和最大化可读性为目的来组织的。)如果不需要把详细数据以一种漂亮的格式来保存,又何必自寻麻烦呢? 这样,就可以把精力集中在要和他人共享的汇总工作表和图表的美化上了。
策略提示
设计一个工作表系统,而不要把所有的信息都放在一张工作表上。在模块化设计中,数据有一个表,每种类型的分析有另一个工作表。在一个复杂的模块化系统中,可能需要很多表,每一个都有特定的任务。
留出了插入新行和新列的空间吗?
工作表编写完成后,考虑到扩充和编辑的需要也是很关键的。如果可能的话,在细节区域中添加一些多余的行和列,保持总计和详细数据之间有一到两行或列的距离是个不错的主意。最常见的编辑动作之一就是插入新的行和列。
这些年来 Excel 在这上面已经有很大进步,我们这些老人所收集的很多准则都已经过时了。但把事情搞糟仍然是有可能的。有一个相当著名的关于会计的故事,他在一组单元格的底部加了一行,却忘记了调整总计公式,结果他因少算 20 万美元而被解雇。
什么是道德? 谨慎地编辑工作表并且严格地自我审查, 尤其这是您职责所在的时候。
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