Excel工作表的设计策略

核心提示： 如果不需要打印工作表中的所有项目，可以使用分级显示来折叠大型工作表中的详细内容，Excel工作表的设计策略(3)，例如，可以使用分级显示来只显示和打印总计，这会给您的形象加分，少量的记录可以支撑一个漫长的过程，如下图所示，受众对象是谁?构建工作表只是给自己用呢

如果不需要打印工作表中的所有项目，可以使用分级显示来折叠大型工作表中的详细内容。例如，可以使用分级显示来只显示和打印总计，如下图所示。

受众对象是谁?

构建工作表只是给自己用呢，还是要与他人联机或是以打印的形式共享呢? 换句话说，工作表需要看上去很漂亮呢，还是没必要用太花哨的格式? 需要为他人创建一个大体的摘要或是总体的概述吗? 在决定工作表的样式时，明确地考虑受众对象非常重要。

如果您对工作表中的数据很熟悉，也就是说，如果这些数据就是您的工作，或许您对详细信息的兴趣要比其他人大得多。您需要像这些信息的受众对象那样去思考，告诉他们什么是他们需要知道的— 不要多，当然也不应该少。如果您的工作表中包含了很多您的受众对象并不真正需要看到的数据，这种状况是经常发生的，此时您可以为更好地整体理解来特别创建一个汇总工作表。

策略提示

如果工作表有超过一种的受众对象，此时应为每组对象创建不同的汇总工作表，而所有的工作表都使用相同的底层数据。

您不在时工作表还可以工作吗?

如果您创建的工作表有时会被其他人使用，此时应确保您的工作表是可以理解并被准确记录的。很多人并没有考虑到这件事，但是您在创建每一个工作表的时候，无论是商业还是私人用途，都应意识到某一天被其他人使用的可能性，而且是在没有您的帮助的情况下。如果有一天您换了工作，您会给自己的继任者留下一笔卓越的遗产，这会给您的形象加分。少量的记录可以支撑一个漫长的过程，如下图所示。