Excel表格页码设置挺简单 打印输出更直观

Excel中页码设置不象在Word中那样方便，所以多数朋友在打印输出表格时都不打印页码，而是依靠序号列去识别，这给我们阅读报表带来了很多不便。其实在Excel中插入页码也非常简单，下面我们就一起来试试：

　　一、插入普通页码：

单击“视图”→页眉和页脚，在“页面设置”对话框中的“页眉/页脚”选项卡下单击“自定义页脚”按钮(这里选择“自定义页眉”也可以，但我们一般的习惯是把页码放在页脚中)。(如图1)

在打开的“页脚”对话框中单击“中”下边的空白框(意思是最终让页码居中显示)，然后单击插入页码按钮(“#号”按钮)，这时会在“中”下的框中显示出“&[页码]”，最后依次单击“确定”退出。(如图2)

单击“文件”→打印预览，看!是不是已经插入页码了。(如图3)

　　二、简单修饰页码：

1、在打开的“页脚”对话框中单击“中”下边的空白框后单击 “#号”按钮插入页码，再单击“双加号”按钮(插入总页数按钮)，然后在“&[页码]”前边输入“第”字，在“&[页码]”后边(也就是在“&[总页数]”前边)输入“页(共”，最后再到“&[总页数]”后边输入“页)”，也就是使其最终变成“第&[页码]页(共&[总页数]页)”，依次点“确定”退出后，使用“打印预览”查看一下效果会发现其显示的是“第多少页(共多少页)”。(如图4和图5)

2、双击插入的页码和总页数把它们选中，也可以按住左键拖选，然后单击“字母A”按钮(字体按钮)，在打开的“字体”对话框中可以对页码进行字体、字形和字号大小等设置。(如图6和图7)

　　三、把起始页改为非1页：

有时我们打印时想让第一页的页码显示为第5页或第N页，这时我们可以在打开的“页脚”对话框中单击“中”下边的空白框后单击 “#号”按钮插入页码，单击“确定”返回到 “页面设置”对话框，选择“页面”选项卡，在下边的“起始页码”框中把“自动”改为数字5，然后再点“确定”退出，这样第1页的页码就会变成5。(如图8和图9)