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妙用excel语音校对功能实现数据核对

 2010-04-07 14:34:59 来源:WEB开发网 闂傚倸鍊搁崐椋庢濮橆兗缂氱憸宥堢亱闂佸湱铏庨崰鏍不椤栫偞鐓ラ柣鏇炲€圭€氾拷闂傚倸鍊搁崐椋庣矆娓氣偓楠炲鏁撻悩鎻掔€梺姹囧灩閻忔艾鐣烽弻銉︾厵闁规鍠栭。濂告煕鎼达紕校闁靛洤瀚伴獮鎺楀箣濠靛啫浜鹃柣銏⑶圭壕濠氭煙閻愵剚鐏辨俊鎻掔墛缁绘盯宕卞Δ鍐冣剝绻涘畝濠佺敖缂佽鲸鎹囧畷鎺戭潩閹典焦鐎搁梻浣烘嚀閸ゆ牠骞忛敓锟�婵犵數濮烽弫鍛婃叏椤撱垹绠柛鎰靛枛瀹告繃銇勯幘瀵哥畼闁硅娲熷缁樼瑹閳ь剙岣胯鐓ら柕鍫濇偪濞差亜惟闁宠桨鑳堕崝锕€顪冮妶鍡楃瑐闁煎啿鐖奸崺濠囧即閵忥紕鍘梺鎼炲劗閺呮稒绂掕缁辨帗娼忛埡浣锋闂佽桨鐒﹂幑鍥极閹剧粯鏅搁柨鐕傛嫹闂傚倸鍊搁崐椋庢濮橆兗缂氱憸宥堢亱闂佸湱铏庨崰鏍不椤栫偞鐓ラ柣鏇炲€圭€氾拷  闂傚倸鍊搁崐鐑芥嚄閼哥數浠氱紓鍌欒兌缁垶銆冮崨鏉戠厺鐎广儱顦崡鎶芥煏韫囨洖校闁诲寒鍓熷铏圭磼濡搫顫嶅銈嗗姉閸樠囧煡婢跺á鐔兼煥鐎n兘鍋撴繝姘拺鐟滅増甯掓禍浼存煕閹惧鈽夐柍缁樻煥椤繈鎳滅喊妯诲闂備礁鎲$粙鎴︺偑閺夋垟鏋旈柡鍐e亾缂佺粯绋撴禒锕傚磼濮橆剦鐎抽梻浣哥-缁垶骞戦崶顒傚祦閻庯綆浜栭弨浠嬫煙闁箑澧い鏂垮€规穱濠囨倷椤忓嫧鍋撻弽褜娼栧┑鐘宠壘閸屻劎鎲歌箛娑樼疅闁圭虎鍠楅弲鎼佹煥閻曞倹瀚�
核心提示:单位经常用Excel来统计分点压力数据,每次统计完成后还要对上百个中低压数据进行校对,妙用excel语音校对功能实现数据核对,如果用眼睛校对,很容易出差错,然后点击下面的“预览声音”就可以听效果了,而且还可以设置语音的朗读速度,而使用Excel的“文本到语音”功能,让软件自动报数据不仅不会出错还减轻了劳动量

单位经常用Excel来统计分点压力数据,每次统计完成后还要对上百个中低压数据进行校对。如果用眼睛校对,很容易出差错。而使用Excel的“文本到语音”功能,让软件自动报数据不仅不会出错还减轻了劳动量。首先打开Excel,点击视图→工具→语音→显示文本到语音工具栏,由于这个功能在安装Excel时不是默认的,所以在第一次使用时会提示插入Office安装光盘来安装这个功能。安装后打开“文本到语音”工具栏,先在数据文件中用鼠标选择要朗读的第一个数据,接着根据数据的排列情况来选择是“按行”还是“按列”来进行朗读,设置完成后点击工具栏最左面的“朗读单元格”按钮就可以了。在朗读的时候被朗读到的单元格会以选中状态显示,而且还可以流利地朗读中文,英文是一个字母一个字母朗读的,这样就可以校对英文单词的拼写是否正确(如图)。

  妙用excel语音校对功能实现数据核对

该功能还可以一边输入数据一边来进行语音校对,只要点击一下工具栏最右面的“按回车开始朗读”按钮,使其为选中状态,这样在完成一个单元格的输入后按回车,Excel就会自动来朗读这个单元格中的内容。

  妙用excel语音校对功能实现数据核对

朗读默认是男声,如果不喜欢,可以通过系统里的设置改为女声,打开控制面板中的“语音”项,在里面的“语音选择”来选择一下语音,然后点击下面的“预览声音”就可以听效果了,而且还可以设置语音的朗读速度,完成后点击确定按钮就可以了。

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