用Excel制作工资条的两种简单方法
2009-12-10 14:35:52 来源:WEB开发网核心提示:Excel软件中的数据处理功能非常强大,很多人都用它来制作工资表,用Excel制作工资条的两种简单方法,再打印出工资条,很多文章都介绍过如何把工资表制成工资条,方法二:函数法第一步:打开工资表→单击Sheet2标签→在Sheet2工作表的A1单元格中输入=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",I
Excel软件中的数据处理功能非常强大,很多人都用它来制作工资表,再打印出工资条。很多文章都介绍过如何把工资表制成工资条,但这些方法非常复杂,不利于操作。
笔者经过研究,找到了两种用Excel制作工资条的非常简单的方法,希望能对有这方面要求的朋友有所帮助。
方法一:排序法
第一步:打开工资表→在工资表最后一空白列输入1,2,3……(注:输入的数字与工资表的行数相同)(图1)。
第二步:在刚输入的数字下面向下输入1.1,2.1……,比上面的数据少一行,本列在K9中输入1.1(图2)。
第三步:在K列任何一个单元格中单击左键→单击工具栏上的升序排列按钮→选择工资表→编辑→定位→定位条件选择“空值”→确定。
第四步:在编辑栏中输入=A$1→按住Ctrl键不放敲回车键。
第五步:在单元格K15下方输入1.01,2.01……一直输入到6.01→单击工具栏上的升序排列按钮→删除K列的数据。加一下边框便大功告成了(图3)。
方法二:函数法
第一步:打开工资表→单击Sheet2标签→在Sheet2工作表的A1单元格中输入=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))→向后拖到J1单元格(注:拖的长度应与原表长度相同)(图4)。
第二步:选择A1:J1区域向下拖→拖到第20行即可(注:拖的时候可能拖多或拖少,这时要看一下原表)→加一下边框便成功了(图5)。