Excel公式应用常见错误及处理

六、 #REF！　错误

常见原因：如果公式返回的错误值为“#REF！”，这常常是因为公式中使用了无效的单元格引用。通常如下这些操作会导致公式引用无效的单元格：删除了被公式引用的单元格；把公式复制到含有引用自身的单元格中。

处理方法：避免导致引用无效的操作，如果已经出现错误，先撤销，然后用正确的方法操作。

具体实例：如图19的工作表，我们利用公式将代表日期的数字转换为日期，在B2中输入了公式“=DATE（LEFT（A2，4），MID（A2，5，2），RIGHT（A2，2））”并复制到B4单元格。

这时如果把A2：A4单元格删除，则会出现“#REF！”错误（如图20），这是因为删除了公式中引用的单元格。

先执行“撤消 删除”命令，然后复制B2：B4单元格区域到A2：A4，也会出现“#REF！”错误（如图21），这是因为把公式复制到了含有引用自身的单元格中。

由于这时已经不能撤销，所以我们先把A2：A4中的数据删除，然后设置单元格格式为“常规”，在A2：A4中输入如图19所示的数据。

为了得到转换好的日期数据，正确的操作方法为：先把B2：B4复制到一个恰当的地方，如D2：D4，粘贴的时候执行选择性粘贴，把“数值”粘贴过去。这时D2：D4中的数据就和A列及B列数据“脱离关系”了，再对它们执行删除操作就不会出错了（如图22）。

说明：要得到图22的效果，需要设置D2：D4的格式为“日期”。

七、 #NULL！　错误

导致原因：如果公式返回的错误值为“#NULL！”，这常常是因为使用了不正确的区域运算符或引用的单元格区域的交集为空。

处理方法：改正区域运算符使之正确；更改引用使之相交。

具体实例：如图23所示的工作表中，如果希望对A1：A10和C1：C10单元格区域求和，在C11单元格中输入公式“=SUM（A1：A10 C1：C10）”，回车后出现了“#NULL！”错误，这是因为公式中引用了不相交的两个区域，应该使用联合运算符，即逗号 （，）。

改正的方法为：在公式中的两个不连续的区域之间添加逗号，改正后的效果为图24.

关于Excel公式常见错误的处理方法就介绍到这里。文中选用的实例都是平时出现最多的情况，请大家注意体会。文中图6提到的帮助更正错误的智能标记非常有用，如果利用介绍的方法都还未解决问题时，可以借助它进一步的分析。总之，只要思路正确，耐心仔细，Excel的公式错误最后就会被一一“歼灭”。