实时更新Excel文档外部数据源数据

单元格区域、Excel 表、数据透视表或数据透视图均可以连接到外部数据源(数据源：用于连接数据库的一组存储的“源”信息。数据源包含数据库服务器的名称和位置、数据库驱动程序的名称以及在登录到数据库时所需的信息。)。可以刷新数据以更新此外部数据源的数据。每次刷新数据时，均可以看到数据源中最新版本的信息，其中包括对数据进行的任何更改。

安全性 当前，您的计算机可能禁用了与外部数据的连接。要在打开工作簿时刷新数据，必须使用“信任中心”栏以启用数据连接，或者将工作簿放置在受信任位置。

打开工作簿时自动刷新数据

可以在打开工作簿时自动刷新外部数据区域，并可以选择在保存工作簿时选择不保存外部数据，从而减小工作簿文件的大小。

1.单击外部数据区域中的某个单元格。

2.在“数据”选项卡上的“连接”组中，单击“刷新”旁边的箭头，然后单击“连接属性”。

3.单击“使用状况”选项卡。

4.选中“打开文件时刷新数据”复选框。

5.如果要在保存工作簿时保存查询定义，但不保存外部数据，请选中“保存工作表前，从查询表中删除外部数据”复选框。

注释 要在打开工作簿时刷新数据透视表中的数据，还可以使用“数据透视表选项”对话框的“数据”选项卡上“‘数据透视表数据’部分”下的“打开文件时刷新数据”。

刷新多个外部数据区域

在“数据”选项卡上的“连接”组中，单击“刷新”旁边的箭头，然后单击“全部刷新”。