用Excel制作自动评分计算表

Excel自动评分计算表功能： 参加比赛的选手为20人，评委9人，去掉1个最高分和1个最低分后，求出平均分，然后根据平均分的高低排定选手的名次。

本实例所涉及到的函数有：

SUM(Number1,Number2……)

MAX(number1,number2……)

MIN(number1,number2……)

RANK(Number,ref,order)

一、评委评分表的制作

1、启动Excel2003，新建一空白工作簿。

2、在Sheet1工作表中，仿照如图1所示的样式，制作一份空白表格。

3、执行“文件→保存”命令（或按“Ctrl+S”组合键），打开“另存为”对话框（如图2）。

4、单击工具条上“工具”按钮，在随后出现的下拉列表（参见图2）中，选择“常规选项”，打开“保存选项”对话框（如图3），设置好“打开权限密码”后，确定返回。

注意：①密码需要重新确认输入一次。②此处只需要设置“打开权限密码”，如果设置了“修改权限密码”，则评委在保存评分时，必须提供密码，反而造成不须要的麻烦。

5、然后取名（如1.xls）保存。

6、再执行“文件→另存为”命令，再次打开“另存为”对话框，然后仿照上面的操作重新设置一个密码后，另取一个名称（如2.xls）保存一下。

7、重复第6步的操作，按照评委数目，制作好多份工作表（此处为9份）。

二、汇总表的制作

1、新建一工作簿，仿照如图4所示的样式，制作一张空白表格。 （图片较大，请拉动滚动条观看）

2、分别选中B3至J3单元格，依次输入公式：=[1.xls]sheet1!B3、=[2.xls]sheet1!B3……=[3.xls]sheet1!B3，用于调用各评委给第一位选手的评分。

注意：请将评委评分表和汇总表保存在同一文件夹内。

3、选中K3单元格，输入公式：=(SUM(B3:J3)-MAX(B3:J3)-MIN(B3:J3))/7，用于计算选手的最后平均得分。

4、选中L3单元格，输入公式：=RANK(K3,$K$3:$K$22)，用于确定选手的名次。

5、同时选中B3至L3单元格区域，用“填充柄”将上将上述公式复制到下面的单元格区域，完成其它选手的成绩统计和名次的排定。

6、取名（如hz.xls）保存该工作簿。

注意：在保存汇总表的时候，最好设置“打开权限密码”和“修改权限密码”。

三、电子评分表的使用

1、将上述工作簿文件放在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中，供各们评委调用。

注意：当我们移动整个工作簿所在的文件夹时，系统会自动调整公式相应的路径，不影响表格的正常使用。

2、比赛开始前，将工作簿名称和对应的打开权限密码分别告知不同的评委，然后通过局域网，让每位评委打开各自相应的工作簿（如1.xls、2.xls……）文档。

注意：评委在打开文档中，系统会弹出一个如图5所示的对话框，输入“打开权限密码”，确定即可。

2、某位选手比赛完成后，评位将其成绩输入到相应的单元格中，并要求评委执行一下保存操作。

注意：每次要求评委评分成执行一次保存操作，其目的是为了防止出现意外情况而造成数据丢失。

3、整个比赛结束后，主持人只要打开“hz.xls”工作簿，即可公布比赛结果了（如图6）。

注意：主持人在打开“hz.xls”工作簿时，系统会弹出如图7所示的对话框，请单击其中的“更新”按钮。