Excel中用内置序列功能快速输入员工姓名

我们在制作公司的相关表格时，经常要输入员工的姓名，一个一个地输入(特别是有些生僻字)，太麻烦了，可以将他们制作成内置序列，然后用“填充柄”来拖拉输入：

先将员工姓名输入到一列(行)连续的单元格区域中，然后选中他们，执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框(如图)，切换到“自定义序列”标签下，按“导入”按钮将其导入到序列中，确定返回。

以后，只要输入序列中某个员工的姓名，然后用“填充柄”拖拉，即可输入该员工后续的姓名了。

注意：①序列定义好了以后，原来工作表中输入的员工姓名可以删除；此序列对所有的Excel工作簿文档都有效。②在“自定义序列”标签，我们可以看到所有的“内置序列”。