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Windows 2000 电子邮件的收发

 2006-08-17 12:10:45 来源:WEB开发网   
核心提示: 如果在对话框中选中了“在所有待发邮件中添加签名”复选框,则默认的签名将出现在所有新邮件中,Windows 2000 电子邮件的收发(6),如果只在个别邮件中使用签名,应取消对“在所有待发邮件中添加签名”复选框的选择,单击“显示其他

如果在对话框中选中了“在所有待发邮件中添加签名”复选框,则默认的签名将出现在所有新邮件中。如果只在个别邮件中使用签名,应取消对“在所有待发邮件中添加签名”复选框的选择。然后在撰写邮件时,打开“插入” |“签名”菜单,并执行所要的签名。

如果用户有多个帐号,并且不同的帐号要使用不同的签名,可打开“选项”对话框,选择“签名”选项卡,在“签名”列表框中选定签名,然后单击“高级”按钮,打开“高级签名设置”对话框,从中选择使用该签名的帐号。

发送电子邮件

通过前面所学,用户学会了如何创建一封形式美观、内容丰富的电子邮件之后,接下来将它发送出去。要发送电子邮件,在新邮件工具栏单击“发送”按钮或者选择“文件” |“发送”命令即可。如果是在脱机情况下发送邮件,则邮件并没有被立即发送出去,而是保存到“发件箱”文件夹中,待以后连接到Internet时,再进行发送。如果在连机的情况下发送邮件,则邮件会立即被发送出去。

虽然发送邮件的操作比较简单,但是发送之前,用户需要设置一些细节问题,以便邮件能够正确发送并有利于收件人阅读邮件。

检查收件人邮件地址

为了使用户的邮件能够被正确地发送,在发送邮件之前,有必要对邮件的收件人的电子邮件地址进行检查,以免因写错地址而误发。要检查电子邮件地址的正确性,选择“工具” |“检查姓名”命令或者单击工具栏上的“检查姓名”按钮即可, Outlook Express会首先搜索用户的通讯簿进行匹配,如果未找到匹配项,再搜索已经设置的目录服务以检查电子邮件地址。如果用户的通讯簿和目录服务有与之匹配的联系人或通讯组,就会在该姓名下面出现一条下划线,如果没有相匹配的联系人或通讯组,则出现一个“检查名称”对话框,提示未找到匹配的项目。如果用户要查看联系人列表,单击“显示其他名称”按钮,即可打开联系人列表供用户查找;如果要添加新的联系人,可单击“新联系人”按钮进行添加。

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