Windows 2000 电子邮件的收发

如果在对话框中选中了“在所有待发邮件中添加签名”复选框，则默认的签名将出现在所有新邮件中。如果只在个别邮件中使用签名，应取消对“在所有待发邮件中添加签名”复选框的选择。然后在撰写邮件时，打开“插入” |“签名”菜单，并执行所要的签名。

如果用户有多个帐号，并且不同的帐号要使用不同的签名，可打开“选项”对话框，选择“签名”选项卡，在“签名”列表框中选定签名，然后单击“高级”按钮，打开“高级签名设置”对话框，从中选择使用该签名的帐号。

发送电子邮件

通过前面所学，用户学会了如何创建一封形式美观、内容丰富的电子邮件之后，接下来将它发送出去。要发送电子邮件，在新邮件工具栏单击“发送”按钮或者选择“文件” |“发送”命令即可。如果是在脱机情况下发送邮件，则邮件并没有被立即发送出去，而是保存到“发件箱”文件夹中，待以后连接到Internet时，再进行发送。如果在连机的情况下发送邮件，则邮件会立即被发送出去。

虽然发送邮件的操作比较简单，但是发送之前，用户需要设置一些细节问题，以便邮件能够正确发送并有利于收件人阅读邮件。

检查收件人邮件地址

为了使用户的邮件能够被正确地发送，在发送邮件之前，有必要对邮件的收件人的电子邮件地址进行检查，以免因写错地址而误发。要检查电子邮件地址的正确性，选择“工具” |“检查姓名”命令或者单击工具栏上的“检查姓名”按钮即可， Outlook Express会首先搜索用户的通讯簿进行匹配，如果未找到匹配项，再搜索已经设置的目录服务以检查电子邮件地址。如果用户的通讯簿和目录服务有与之匹配的联系人或通讯组，就会在该姓名下面出现一条下划线，如果没有相匹配的联系人或通讯组，则出现一个“检查名称”对话框，提示未找到匹配的项目。如果用户要查看联系人列表，单击“显示其他名称”按钮，即可打开联系人列表供用户查找；如果要添加新的联系人，可单击“新联系人”按钮进行添加。