归档 (Archiving)应用的最佳实践

核心提示： 归档需要考虑核心技术以及商务相关人的不同需求，公司需要建立一个以技术为基础的信息管理的方法，归档 (Archiving)应用的最佳实践(4)，这其中包括归档，归档团队的主要商务相关者机构一般需要包括次财务、风险管理、法律、规范、安全、记录管理、信息技术以及商务经理，IDC发现对于数字内容的

归档需要考虑核心技术以及商务相关人的不同需求。公司需要建立一个以技术为基础的信息管理的方法，这其中包括归档。归档团队的主要商务相关者机构一般需要包括次财务、风险管理、法律、规范、安全、记录管理、信息技术以及商务经理。

技术上的最佳办法

1.将参考数据从主要的存储系统中移走并且还要能够提供相应的访问

IDC使用一种基于应用的数据分类方法：参考数据和交易数据。交易数据是在商务交易中创建和管理的，并且它和特殊的商务过程相关。而参考数据则一般情况下是固定的、静态的数据，它描述了商务的事实并且在商务过程中被用来参照，没有特殊的过程结束点。

非交易的参考数据数量在整个存储中占有一个很大的比例，依赖于所安装的内部系统、商务过程以及公司操作的垂直产业，一般要超过50%。因此，将参考数据转移到低成本的介质上，同时还可以提供访问性，这样就提高了整个系统的性能并且降低了存储的成本，并且压缩了整个的备份窗口。

2.保持对参考数据的冗余拷贝

通常情况下，公司在不同地点保存两份参考数据的拷贝以进行灾难恢复，并且减少数据的危险性。对一些经常作调整的公司，用于灾难恢复的数据拷贝被放到拱顶或者仓库，这些地方是防火的，并且会限制对介质物理上的接触。因此，公司经常依赖于一些可移动的介质。

3．对归档内容提供快速的、随机访问

公司在不断使用快速的、随机访问的介质来存储归档内容，使它们成流线型以及优化存储位置的相关内容以进行规范审核、检索请求或者商务需求。IDC发现对于数字内容的响应时间在不断减少。规范审核、法律检索以及商务需求都需要信息可以被快速并准确地获取——通常几个小时，而不是几天的时间。