归档 (Archiving)应用的最佳实践

核心提示： 确保灾难恢复的能力，灾难恢复方法和技术对于业务以及法律上非常有价值的数据是十分关键的，归档 (Archiving)应用的最佳实践(3)，专注于保证公司信息得到保护的规范，灾难恢复计划以及方法对于主要的和归档数据都非常重要，而且也在不断将内部信息技术管理考虑在内，因为公司自身想管理其很重要的

确保灾难恢复的能力。灾难恢复方法和技术对于业务以及法律上非常有价值的数据是十分关键的。专注于保证公司信息得到保护的规范，灾难恢复计划以及方法对于主要的和归档数据都非常重要。当发生物理上灾难时，归档数据要能够得到恢复，并且那些静态的数据也可以被访问得到。因此，当前很多公司已经开始依赖于远程复制功能来作为灾难恢复的方案，当然还有一些公司使用低成本的可移动介质方案来实施离线存储。

归档的最佳办法

归档的最佳办法需要考虑商务以及公司的技术需求。最佳的办法既包括公司如何管理关键的信息集商务规则，同时也要满足成本、性能、可用性以及已经建立的安全需求。

实现最佳办法的过程

1.信息记录的评估

美国国内法律规定发生变化所导致的结果是必须准备并且懂得哪些信息储藏是存在的。一旦信息集的详细记录已经进行了，公司就必须针对这些信息集建立相应的策略。策略应该将访问/索取需求、记录保持以及部署需求和保护公司、员工、合作者的敏感信息合并在一起。

2.策略开发和文档

归档是一个水平的、交叉功能的过程，它通过技术来例化商务规则。归档中最重要的第一步就是开发策略和文档。当使用技术实现了上述策略时，就应该有一些方法来验证并且证明这些策略是有效的。

3.建立全面的策略

策略实际上就是商务规则，这些规则应该将账户规范(保持力，完整性，可用性)、法律（保存）以及商务部署考虑在内，并且在系统内重新使用这些需求。公司不仅仅再考虑外部需求，而且也在不断将内部信息技术管理考虑在内，因为公司自身想管理其很重要的信息集，比如财务、员工以及客户数据、公司的知识产权等等。

4.采用一个基于团队的方法