IBM FileNet P8 Application Engine 的工作原理及新功能扩展

核心提示： 查看原图（大图）文件管理通过 Workplace ，用户可以进行一系列的文件管理，IBM FileNet P8 Application Engine 的工作原理及新功能扩展(6)，例如：增加，浏览，登录首选项配置：登录 Workplace 之后首先浏览的功能模块，例如用户可以首先进入 Searc

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文件管理

通过 Workplace ，用户可以进行一系列的文件管理，例如：增加，浏览，升级，版本管理，删除文件。根据系统管理员赋予的用户的权利，用户可以实现以下功能：

增加和删除文件，进行文件检索；

更新文件属性，文件的安全属性；

浏览和检索文件夹和文件；

文件格式转换成为其他模式，例如 Word 文件转化成 HTML 或 PDF 文件；

模板化添加流程，例如创建添加模板，检索模板和发布模板。

流程管理

根据用户权限，用户可以实现很多的流程管理任务，包括：

浏览，执行和重新分配工作任务；

定义，管理和配置工作流的 launch 方式；

验证工作流，通过工作流模拟程序，提高工作流程的效率。

个性化 Workplace 配置

Workplace 用户可以通过”站点首选项”和”首选项”的设置来订制个性化显示的客户端界面。

站点首选项的配置适用于所有用户，但是只有系统管理员有权限配置站点首选项，首选项只适用于单个用户对 Workplace 的配置。站点首选项和首选项的配置都存在 Content Engine 后台数据库，当用户升级系统到新的版本或新的补丁的时候，这些配置不受影响。以下举例说明如何通过站点首选项和首选项配置 Workplace 。

文件显示模式配置：Workplace 支持详细列表视图和库列表视图，详细列表视图以表格方式显示文件的属性， 库列表视图以短语方式串联显示文件的属性，管理员决定具体显示哪些属性。

登录首选项配置：登录 Workplace 之后首先浏览的功能模块。例如用户可以首先进入 Search，Browse 或者 Task 模块。