自定义表单使用教程

什么是自定义表单？

自定义表单就是管理者自定义创建表单，让别人可以方便地在线填写表单数据。自定义表单的用途比较广泛，在OA的自定义工作流程中、CMS功能扩展、自定义调查中都将涉及到。

下面介绍一下自定义表单的使用流程：

首先进入后台-->信息管理-->自定义表单管理

图1

表单数据管理：是管理用户提交的数据；

表单类别管理：是设置表单的分类，不同类别可能会有多个表单；

自定义表单管理：是创建表单和管理表单。

 

一、创建表单

要使用自定义表单，首先我们要创建表单。

选择“自定义表单管理”，

图 2

然后再“添加自定义表单”，

图 3

如：我想创建一个表单，用于收集某个活动报名人的资料的。

我们可以如下填写：

图4

保存，然后我们就创建了一个表单。

图5

但我们只创建了这个表单的名称，还没创建这个表单的内容，表单是用于收集某活动的报名人资料，所以我们要收集的是报名人的姓名、姓别、Email、电话号码、地址、照片、备注等信息，当然还可以更多，这些大家可以自己定义，这里就只填写这么多内容。

图 6

点击“字段列表”，

图 7

目前是没有字段的（就是没有要填写的内容），我们来增加刚才要求填写的内容：

姓名、姓别、Email、电话号码、地址、照片、备注

先来增加：姓名

点击“添加字段”

图 8

图9

字段名称： 是在数据表中创建的字段名

字段别名： 是填写的内容

字段提示： 填写时的提示信息

字段描述： 描述信息

是否必填： 就是不能为空

是否在搜索表单显示： 在搜索表单时，是否能按这个搜索

是否显示在添加页面： 就是不以隐藏的形式

此字段的类型： 就是填写的内容的类型，如：图片类型

最大字符数： 所填写内容最大需要多长，如果过短，即会出现溢出。

文本框长度： 前台显示的文件框长度

验证规则： 用户验证用户填写内容是否合乎要求

默认值： 默认值

其他的就不说明了

开始添加一个姓名字段：xingming（姓名），

图 10

这里报名，姓名是必填的。

图11

验证是否为中文姓名。

图 12

我们继续添加其他字段，

图 13

图 14

添加完成后，如图：

图15

图 16

保存排序 用于保存现在的排列顺序，点击“表单预览”可以查看现在表单的情况。

图 17
 

要想表单在前台显示，还要经过几个步骤：