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Office的免费午餐 加固企业信息安全

 2008-01-14 13:12:14 来源:WEB开发网   
核心提示: (3).如何不让病毒侵害办公文档,3、文档保护(1).重要的文档如何不让别人随意打开浏览,Office的免费午餐 加固企业信息安全(2),(2).黑客泛滥的年代,如何不给他们留出机会,IT人员只需创建一个“垃圾邮件列表”的文件,那么企业员工只需把这个文件通过Outl

(3).如何不让病毒侵害办公文档。

3、文档保护

(1).重要的文档如何不让别人随意打开浏览。

(2).黑客泛滥的年代,如何不给他们留出机会。

(3).文档协作时,可以做到各司其职,互不干扰。

4、流程安全

(1).重要的邮件不要随意转发、复制。

(2).机密的文档只希望特定人员浏览,而且需要访问权限。

(3).信息传递时如何确认信息的可靠性、原始性、真实性。

三、工具

Microsoft Office 2003组件

优势:

1、在企业环境中通用不用重新部署,解放企业IT人员。

2、技术门槛低,不用集中培训。

3、不需要额外投入,为企业减负。

四、实施方案

1、垃圾邮件的自动化处理

(1).Exchange Server 2003提供了Anti-SPAM,将垃圾邮件拒之门外。

如果你的企业中部署了Exchange Server 2003,企业IT人员只需要在服务端进行相应的设置,可以把垃圾邮件拒之门外,替客户端把好关,省去了员工清理垃圾邮件的成本,提高了员工的工作效率。

(2).Microsoft Outlook 2003快速处理垃圾邮件,免受骚扰。

如果你的企业中没有Exchange邮件服务器,建议用Microsoft Outlook 2003来接收和发送邮件,它可以智能地识别垃圾邮件,识别率高达95%以上。它可以识别邮件的头、邮件来自什么地方、邮件的内容等,然后进行分析做出相应的处理,免受垃圾邮件的骚扰。比如你们公司和某个公司没有任何的业务往来,但他们一直给你们发邮件,IT人员只需把该邮件地址添加到“阻止发件人”列表中即可。又比如,假如Outlook把客户发给公司的邮件误认为垃圾邮件,IT人员只需要把该客户的邮箱地址添加到“安全发件人”的列表中就可以了。为减轻员工的负担,IT人员只需创建一个“垃圾邮件列表”的文件,那么企业员工只需把这个文件通过Outlook的导入功能导入进来就可以了,大大减轻了企业员工的负担。

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