Office的免费午餐 加固企业信息安全
2008-01-14 13:12:14 来源:WEB开发网(3).如何不让病毒侵害办公文档。
3、文档保护
(1).重要的文档如何不让别人随意打开浏览。
(2).黑客泛滥的年代,如何不给他们留出机会。
(3).文档协作时,可以做到各司其职,互不干扰。
4、流程安全
(1).重要的邮件不要随意转发、复制。
(2).机密的文档只希望特定人员浏览,而且需要访问权限。
(3).信息传递时如何确认信息的可靠性、原始性、真实性。
三、工具
Microsoft Office 2003组件
优势:
1、在企业环境中通用不用重新部署,解放企业IT人员。
2、技术门槛低,不用集中培训。
3、不需要额外投入,为企业减负。
四、实施方案
1、垃圾邮件的自动化处理
(1).Exchange Server 2003提供了Anti-SPAM,将垃圾邮件拒之门外。
如果你的企业中部署了Exchange Server 2003,企业IT人员只需要在服务端进行相应的设置,可以把垃圾邮件拒之门外,替客户端把好关,省去了员工清理垃圾邮件的成本,提高了员工的工作效率。
(2).Microsoft Outlook 2003快速处理垃圾邮件,免受骚扰。
如果你的企业中没有Exchange邮件服务器,建议用Microsoft Outlook 2003来接收和发送邮件,它可以智能地识别垃圾邮件,识别率高达95%以上。它可以识别邮件的头、邮件来自什么地方、邮件的内容等,然后进行分析做出相应的处理,免受垃圾邮件的骚扰。比如你们公司和某个公司没有任何的业务往来,但他们一直给你们发邮件,IT人员只需把该邮件地址添加到“阻止发件人”列表中即可。又比如,假如Outlook把客户发给公司的邮件误认为垃圾邮件,IT人员只需要把该客户的邮箱地址添加到“安全发件人”的列表中就可以了。为减轻员工的负担,IT人员只需创建一个“垃圾邮件列表”的文件,那么企业员工只需把这个文件通过Outlook的导入功能导入进来就可以了,大大减轻了企业员工的负担。
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