用ASP设计收发文管理系统

核心提示： （2） 发文管理发文管理是一个单位对具有约束能力文件形成过程的一种管理，如执行发文拟稿、核稿、会审、会签、签发、文书打印、批阅流转、归档等管理工作，用ASP设计收发文管理系统(2)，文件送阅和批复完全在计算机网络上完成，所有的工作流程可以由用户自定义，对办理完毕的收文系统还提供全文检索、条

（2） 发文管理

发文管理是一个单位对具有约束能力文件形成过程的一种管理。如执行发文拟稿、核稿、会审、会签、签发、文书打印、批阅流转、归档等管理工作。文件送阅和批复完全在计算机网络上完成，所有的工作流程可以由用户自定义，所有的送交批阅痕迹，修改痕迹，操作时间和操作人都被详细保留。同时，对发文系统还提供全文检索、条件检索等功能。

它主要的用于像公司规章制度的形成、档案室制度的形成、财务室制度的形成、干部任免文件的形成、职工奖罚规定的形成、库存管理制度的形成、安全生产制度的形成、及其它对所有人都具有约束性的文件的形成过程。

图(2)是整个发文的流程图，用户可以根据需要选择其中的某些步骤来完成发文的管理。

图2

（3） 收文管理

收文管理主要对外来公文进行登记和处理。主要用于登记像税务局发来的文件、公安部门发来的文件、总公司发来的文件行业主管部门来文的处理过程、协作单位发来的文件处理过程、兄弟单位发来的文件处理过程、及其它外来的公文文件的处理过程。

主要的处理过程有：收文登记、主任拟办、领导批示、处室承办、传阅、送交归档等功能。在领导批办界面可以将文件送往更高一级的领导进行审批，到底由哪些处室承办，送交给哪些处室由最高领导决定。管理人员可以通过“收文查询操作”对收文处理全过程进行跟踪与监督。

对办理完毕的收文系统还提供全文检索、条件检索、统计等功能。

图(3)是整个收文的流程图，用户可以根据需要选择其中的某些步骤来完成收文的管理。

图3