Oracle ERP数据转换论

核心提示： 首先我们来看数据， 通常企业在实施ERP时的数据包含三部分内容，Oracle ERP数据转换论(2)，一部分我们称之为基础数据，基数数据是系统设置过程中需要用到的数据，未结单据应当在上线前尽可能的结清，以减少手工和系统切换的难度，例如，会计科目、税率、库存组织、子库存、货位等；第二部分我们

首先我们来看数据。 通常企业在实施ERP时的数据包含三部分内容，一部分我们称之为基础数据，基数数据是系统设置过程中需要用到的数据，例如，会计科目、税率、库存组织、子库存、货位等；第二部分我们称之为静态数据，是系统上线后实际操作中需要用到的数据，例如，客户/供应商、员工、银行账户、物料信息、工艺路线等，基础数据与静态数据我们也可以统一称为静态数据；另一部分我们称之为动态数据，动态数据是系统初始化时需要用到的时点数据，例如，期初的账户余额、供应商余额、客户余额、库存现有量，未结销售/采购订单，未结工单等。在制定ERP上线方案时需要综合考虑这三方面的数据，按一定的紧急、先后顺序进行收集。

基础数据通常格式固定，对数据质量要求比较高，时效快，数据收集工作有可能需要提前到需求定义阶段就着手准备。基础数据完成后，我们可以通过系统自带的诊断工具进行测试系统设置的完整性。

对于静态数据，通常也是相对比较简单，由于静态数据在录入系统后，基本上不会去改变，所以只要保证这些数据是完整并且准确的就足够了。而事实上，静态数据往往存在于企业的现时业务中，一方面收集比较方便，另一方面这些数据在整个企业内部已具有通用性，如果对原有的物料编码进行改进或重编，必须考虑到唯一性、统一性、实用性及易用性。

动态数据按时点来分，分为期初数据和日常数据，最为熟悉的期初数据就是库存期初值和财务账户期初余额，有条件的企业应该对期初数据进行盘点。而日常数据包括企业未结销售订单、未结采购订单、未结工单。要想准备好这部分数据，企业应该在上线前界定搜集到哪一天的未结单据， 这些单据只需要统计其未完成数量，也就是说订单总数减去已交货数量，工单总数减去已完工入库数量，而且可以按照一定的条件来汇总，比如一个供应商可能存在多个未结采购订单，可以按供应商来汇总统计成一个未结采购订单表来导入系统。而这以后的单据将作为系统的日常操作，在上线过程中随时根据需要录入系统。未结单据应当在上线前尽可能的结清，以减少手工和系统切换的难度，同时也降低日后对账的工作量。