MySQL索引分析和优化解决方案

• 将雇员形状拖到绘图页中的其他雇员形状上，以自动创建组织层次结构。
• 创建多页图表，将不同部门放到不同页上，并使各组织结构图页面之间的数据保持同步。
• 将组织结构图与新版本进行比较，以更新组织结构图。
• 试验各种不同的布局而不用手动移动形状。
• 通过更改位置形状的样式来更改组织结构图的外观。
• 生成超文本标记语言 (HTML)、Microsoft Excel、Visio 和 xml(标准化越来越近了) 文件格式的自定义属性数据报表。
• 使用“组织结构图向导”自动进行组织结构图的创建和布局，或直接从格式正确的文本文件、Microsoft Exchange Server 目录、Microsoft Excel 或开放式数据库连接 (ODBC) 兼容应用程序中创建组织结构图。

关于组织结构图形状

Visio 组织结构图形状包含内置智能设计，使形状“知道”它们要向谁报告。例如，当用户将“助理”形状拖到“总经理”形状上时，“助理”形状将显示在“总经理”形状的下方侧面。当用户向组织结构图添加形状时，独特的“拖放到其上”操作可以确保维持正确的组织结构。

智能形状的行为也是可编程的，它使开发人员能够通过数据文件中的值为雇员分配特定的形状。例如，对于组织结构图顶部的人员，数据源可以在 Master_Shape 字段中包含“总经理”值，表明向导在生成组织结构图时应为该人员使用“总经理”形状。

图 1：Visio 组织结构图

新增和改进的功能

Visio 2002 组织结构图解决方案包含许多新增和改进功能，包括：

使用组织结构图向导在同一雇员的形状之间进行超链接 该向导可以为不同页面上表示同一雇员的形状创建超链接。

在导入源文件中包括超链接地址 导入的数据文件可以包含一个名为 HYPERLINK 或 URL 的列或字段，而向导可以将其中包含的地址保存为形状的超链接。例如，“总经理”形状可以包含一个超链接，链接到 Intranet 上概要介绍组织任务和目标的文档。

改进了向导命令行界面和可编程性 您可以将无提示和交互向导模式结合起来，使用无提示模式命令行将初始数据传递到组织结构图向导，并在向导中预加载默认值。您还可以选择启动向导，以便用户能自定义组织结构图的外观。

显示多个自定义属性字段 您可以在组织结构图形状中显示两个以上的自定义属性字段。您可以随时更改显示在形状上的自定义属性字段。

更改字体 您可以更改当前绘图和新绘图中字段的字体。

更新的同步复制行为 在版本 2002 之前，如果用户在一个组织结构图页面上修改了形状的格式或属性，Visio 会自动更新所有页面上该雇员形状的所有同步副本。在 Visio 2002 中，属性和显示文本的更新是针对所有页面的，而报告结构的更改只更新当前页面。该选项使用户能从一个页面上删除下属形状，而不会影响其他页面。“同步关系”命令可以使各页面保持一致。有关“创建同步副本”和“同步关系”命令的详细信息，请参阅联机帮助窗口（在“帮助”菜单上单击“Microsoft Visio 帮助”）。

更新的组织结构图布局方式 在版本 2002 之前，Visio 自动为绘图页上尚未被用户拖动到位的组织结构图形状安排最佳位置和间距。使用 Visio 2002，自动布局功能不再是默认操作。要提示组织结构图解决方案自动排列图表上的形状，请在“组织结构图”菜单上单击“自动排列”。要将自动排列设置为默认操作，请在“组织结构图”菜单上单击“选项”，然后选择“如果可能，自动定位形状”。

对组织结构图用户的提示

使用组织结构图向导创建组织结构图

当您按照组织结构图向导的步骤进行到选择是否要指定每个绘图页上显示多少组织结构的向导页时，请选择“我要指定每页显示多少组织结构”选项。在下一个向导页上，接受默认配置。该配置会在生成的图表中将 Reports_To 字段中没有值的雇员放到页面的顶部，并且将雇员的所有下属与其上级形状放在同一页上。单击“完成”。

向导创建完绘图后，您可以决定是否需要把不同层次的雇员组显示在不同的页面上。要在新页上显示雇员，请选择经理（例如上级），并且在“组织结构图”菜单上单击“创建同步副本”，然后选择“新建页”和“在原始页上隐藏下属形状”选项。然后，使用“组织结构图”工具栏布局按钮和“组织结构图”菜单命令重新排列位置。重复以下过程：查看每一页，并使用“自动排列形状”和“创建同步副本”命令，以创建最能真实反映组织结构的图表。

连接组织结构图形状

要确定组织结构图中的形状连接正确，请使用“拖放到其上”操作。将下属（雇员）形状直接拖放到上级（经理）形状上可以确保正确连接。如果形状连接不正确，“自动排列形状”、“排列下属形状”、“隐藏下属形状”、“移动下属形状”和“导出组织结构数据”等功能可能无法正常使用。

从 HR 数据库创建组织结构图

如果您的公司使用 PeopleSoft 或 SAP R/3 等企业资源规划 (ERP) 解决方案来维护组织结构数据，则您可以开发一个解决方案，使用户能够从 HR 或 ERP 数据直接创建组织结构图，而不必交互使用组织结构图向导。开发人员可以通过以下方法以编程方式生成组织结构图：

• 创建宏或可执行文件，从命令行运行“组织结构图向导”(_Organization Chart Wizard.exe) 附件。
• 使用 Run 方法从程序运行“组织结构图向导”附件。

这两种方法都被看作是无提示模式，因为向导不提示用户输入数据。通过该附件，开发人员可以访问向导的所有选项和功能，预先填入向导字段，有选择地为用户启动向导，并简化对话框条目。开发人员可以创建对用户隐藏的标识数据源和唯一标识符的字段，还可以创建其他自定义属性：对用户隐藏或公开。

宏或可执行文件必须包含以下语句：

_Organization Chart Wizard.exe <参数>

目前有 20 个向导支持的参数可用于指定生成组织结构图的方法。参数的完整列表包含在 Visio 的联机帮助中（在“帮助”菜单上单击“Microsoft Visio 帮助”）。下列参数是 Visio 2002 组织结构图中的新增或改进的参数：

/HYPERLINK-FIELD=<字段名> 使用这个可选参数在数据文件中指定一个字段，向导可以将此字段中的地址保存为形状的超链接。

/CUSTOM-PROPERTY-FIELDS=<字段名> HIDDEN, <字段名> HIDDEN, ... HIDDEN 修饰符是这个可选参数的新增内容，它使您可以创建用户看不见的自定义属性。例如，如果您要创建组织结构图以显示 Microsoft Project 任务的层次结构，并且要将“项目任务 ID”值保存为隐藏的自定义属性，则可以使用此修饰符。

/HYPERLINK-ACROSS-PAGES 使用这个可选参数可以指定显示在不同页面上表示同一雇员的所有形状相互包含超链接。

/LAUNCHGUI 使用这个可选参数指定对用户显示“组织结构图向导”对话框，使用户能够修改预加载的值（不包括在 /FILENAME、/DATASOURCE 或 /MICROSOFT-EXCHANGE 参数中指定的数据值）。

注意：参数字符串的长度限制为 100 个字符。在通过编程用 Run 方法调用该附件时，开发人员必须注意这一点。从命令行无提示模式调用该附件将在最大长度处自动断开命令行。

向导每次以交互模式或无提示模式运行时，都会生成一个名为 OCWIZ_CmdLine.txt 的文本文件，并且保存在临时目录中。该文件包含的命令可以在无提示模式中使用，以重新创建相同的向导配置，有助于测试无提示模式参数字符串。在配置向导以访问 ODBC 数据源时，该文件特别有用。

注意：OCWIZ_CMDLINE.TXT 文件是“原样”提供的，Microsoft 不对其进行记录、测试或支持。

Microsoft HeadTrax 是使用 Run 方法动态生成组织结构图的应用程序实例。联机帮助（在“帮助”菜单上单击“Microsoft Visio 帮助”）提供了示例代码，作为使用 Run 方法的指南。在“帮助”中，搜索主题“从程序中用 Run 方法运行组织结构图向导”。