"使用链接表的额外特性尚未激活.."修正办法

核心提示： 在Word文档中逆转打印文字的方向Q 在公司的会议室中有一些为特定人士预留的座位，现在，"使用链接表的额外特性尚未激活.."修正办法(5)，我需要使用Microsoft Word文档制作一些“预留”席位标识牌，标识牌呈三面锥形（即将一张白纸均分为三份，并在弹出的对话框中键入“预留”字样，旋转180

在Word文档中逆转打印文字的方向　　

　　Q 在公司的会议室中有一些为特定人士预留的座位，现在，我需要使用Microsoft Word文档制作一些“预留”席位标识牌。标识牌呈三面锥形（即将一张白纸均分为三份，立体折叠起来的形状），锥形的底面是空白的，不需要打印任何文字；第二面只要按正常方式（自左往右横向）打印一条“预留”即可；为了方便站在标识牌后面的人们看清上面的文字，第三面的“预留”是按正常方式翻转180°来打印的。请问怎样才能实现？我尝试从两个相反的方向键入“预留”，却始终无法达到需要的文字排列效果。　

　　A 首先，打开Microsoft Word 2003，点击“文件”菜单，选择“页面设置”。选择“页边距”标签，将文档方向设置为“横向”，将上下左右4个方向的页边距设置为“0”，然后点击“确定”按钮。屏幕上将会弹出一个警告提示框，提示你该文档的页边距无效，询问你是否需要自动调整。如果你点击“调整”按钮，Word将会自动将文档的页边距设置为打印机能够处理的最小值，记住这个数值。　　

　　接下来，点击“视图”菜单，选择“打印版面”，调整缩放系数使整个页面可见。　　

　　第三步，点击“表格”菜单，选择“插入”　“表格”。将表格的列数设置为“3”，行数设置为“1”，点击单选框“根据窗口调整表格”，然后点击“确定”按钮。　　

　　然后，点击“表格”菜单，选择“表格属性”。切换到“表格”标签，再点击左下角的“边框和底纹”按钮。弹出的窗口分为三栏，最左边为“设置”栏，点击该栏第一行的“无”（这样一来，打印的页面上将不会显示表格边框），然后点击“确定”按钮。回到“表格属性”对话框，点击“行”标签，将复选框“指定高度”打上勾，它的右边有一个“行高值是：”的下拉菜单，点击该菜单中的“固定值”。然后，将“指定高度”设置为略小于页面上边距和下边距最小值的数值。如果屏幕上出现了第二页的边缘，那么，你需要将“指定高度”再调低一些。　　

　　到了这儿，大部分工作已经完成了。接下来，在表格的前两个单元格中键入“预留”，第三格仍然空在那儿。将光标移到左边的第一个单元格中，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“文字方向”，选择“文字的底部指向左边” 的选项（见图1）。然后，将光标移到第二个单击格中，使用同样的方法，将文字方向设置为相反的方向（即“文字的底部指向右边”）。拖动鼠标，将这两个单元格选中，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”，点击“居中”对齐方式，这样一来，无论是从水平方向还是从垂直方向来看，两条“预留”都是居于所在单元格的中央。接下来，再次将两个单元格选中，选择字体和字体大小。Word文档中字体大小的最高值为“72”，如果你觉得它还不够大的话，可以在“字体大小”的方框中自行输入更大的值。最后，将文档打印出来，再将纸张折叠一下就可以了（如图2）。　　

　　

　　图1 首先需要调整的是表格中的文字方向。　　

　　

　　图2 将Word中某些不为人熟悉的功能结合在一起使用，会产生意想不到的效果。　

　　如果你想制作一张32开（四折）的贺年卡片，也可以使用同样的方法。唯一不同的是：在文档中创建表格时，需要将表格的列数设置为“2”，行数设置为“2”；在左上方的“单元格1”处键入贺卡的标题，在右下方的“单元格4”处键入贺卡的内容；然后调整右下方单元格中的文字方向，让文字的底部朝向右下方“单元格4”与右上方“单元格2”相连接的边框线（如图3，浅色线条处）。　　

　　

　　图3 四折的贺年卡片也并不如想象得难做多少。

　 编者按：其实还有一个方法也很简单，打开一个Word文档，选择“插入”　“图片”　“艺术字”，选择合适的艺术字形，并在弹出的对话框中键入“预留”字样，旋转180度，一样可以得到同样的效果。