Mysql入门系列：MySQL的用途

核心提示： ■ 您是某机构的秘书，这个机构有一个庞大的会员姓名地址簿，Mysql入门系列：MySQL的用途(3)，（所谓机构可以是任何组 织，如一个专业团体、俱乐部、交响乐团或球迷俱乐部等，不必为寻找增加新记录的位置而查看橱柜的所有抽屉，只要将记 录放入文件编排系统，）您每年都要根据会员信息 变化，用

■ 您是某机构的秘书，这个机构有一个庞大的会员姓名地址簿。（所谓机构可以是任何组 织，如一个专业团体、俱乐部、交响乐团或球迷俱乐部等。）您每年都要根据会员信息 变化，用字处理器进行编辑，然后为每个会员们打印一个地址名录。 您厌倦了以这种方式维护这个地址簿，因为它限止了您利用它可做的事。用它难于以不 同的方式对各条目排序，不能方便地选择每个条目的特定部分（如给出仅由姓名和电话号码 组成的清单）。也不能查出某组会员，如那些不久就需要更新其会员资格的人员，如果可能的 话，应该取消为了找到哪些需要发送补充说明的会员而每个月都要查找所有条目的工作。 而且，您一定不愿意自己做地址簿的编辑工作，但是团体没有那么多的预算，请人会产 生问题。您听说过“无纸化办公”，这是一种导致电子化保存记录的方法，但您没有看到任何 好处。现在会员记录是电子化的，但具有讽刺意义的是，除了地址簿的打印外，没省多少事。 上述情形中有的涉及信息量较大，有的涉及信息量较小。它们的共同特征都是所涉及的 任务可由手工完成，但是用数据库系统来做会有效得多。 使用如像MySQL这样的数据库系统希望看到什么样的效果呢？这有赖于您的特定需求， 正如上面的例中所看到的那样，其效果的差异是相当大的。我们来考虑一种常见的情形，从 而也是一种相当有代表性的数据库应用。 通常利用数据库管理系统来处理诸如人们用文件柜来完成的那样一类的任务。确实在某 种意义上说，数据库就像一个大文件柜，只不过是一个内建的文件编排系统而已。电子化处 理记录相对手工处理记录有很多优点。例如，如果您在某种保存有客户记录的办公设施内工 作，那么MySQL可在某些方面向您提供帮助：

■ 减少记录编档时间。不必为寻找增加新记录的位置而查看橱柜的所有抽屉。只要将记 录放入文件编排系统，并令文件编排系统为您将该记录放入正确的位置即可。