98和2000共享问题

核心提示： 有一次笔者用PowerPoint制作课件，需要插入三个声音文件：1.wav（100KB）、2.wav（800KB）和3.wav（5MB），98和2000共享问题(4)，在课件中，要求2.wav在两幅幻灯片中分别用到，因为两次插入的同一声音文件2.wav，变成了文件名不同的两个文件（引用几次会出现几个文件），而且文件2

　　有一次笔者用PowerPoint制作课件，需要插入三个声音文件：1.wav（100KB）、2.wav（800KB）和3.wav（5MB）。在课件中，要求2.wav在两幅幻灯片中分别用到，而且文件2.wav、3.wav在同一幅幻灯片中要同时播放。在制作过程中，我把三个声音文件放在同一个文件夹Sound下，把Sound文件夹和幻灯片主文件Star.ppt放在一个文件夹Ppt下，制作完成后播放一切正常。于是我把文件夹Ppt复制到多媒体教室的教师机上，此时问题就出现了：声音文件1.wav播放正常，而声音文件2.wav和3.wav不能播放。就此问题我进行了一番研究和尝试。

　　尝试一：改变链接声音文件的大小

　　右击1.wav的图标，选择“编辑→声音对象”，打开“声音选项”对话框，得知文件“包含在演示文稿中”，而声音文件2.wav和3.wav的“声音选项”中记录了声音源文件的绝对路径，并且是复制原电脑上的绝对路径，当然复制后再用这个绝对路径寻找声音源文件就找不到了。这就是声音文件1.wav播放正常，而声音文件2.wav和3.wav不能播放的原因。

　　执行“工具→选项”命令，在“常规”选项卡中有“链接声音文件不小于（100）千字节”的默认设置，因为文件1.wav为100KB（小于100KB），所以被包含在演示文稿中，而文件2.wav、3.wav大于100KB，当然被作为链接文件处理了。笔者把链接声音文件的设置值改为“不小于50000KB”后，再重新插入声音文件2.wav、3.wav，这时“声音选项”中便显示为“包含在演示文稿中”，只需将Star.ppt文件复制到其他的电脑上（不需复制Sound文件夹），三个声音文件便都能正常播放。但在同一幅幻灯片中的两个声音不能同时播放。

　　尝试二：将文件做打包处理

　　打开文件Star.ppt，执行“文件→打包”命令，然后将Pngsetup.exe和Pres0.ppz文件复制到多媒体教室的教师机上，解包后三个声音文件均能正常播放。但是由于那台电脑上装有PowerPoint软件，实在没有必要进行“打包”和“解包”的折腾，并且打包后的文件“肥”了不少，因为两次插入的同一声音文件2.wav，变成了文件名不同的两个文件（引用几次会出现几个文件），给复制过程带来了不少的麻烦。