网络数据库设计入门(五)Access数据库及其基本操作
2007-11-11 04:06:37 来源:WEB开发网核心提示: 二.添加数据表表是Access数据库的基础,是信息的载体,网络数据库设计入门(五)Access数据库及其基本操作(2),其它对象如查询、窗体和报表,也是将表中的信息以各种形式表现出来,图1.8 “保存”对话框Step9:此时,系统会提示用户建立一关键字段,方便用户使用这些信息,
二.添加数据表
表是Access数据库的基础,是信息的载体。其它对象如查询、窗体和报表,也是将表中的信息以各种形式表现出来,方便用户使用这些信息。在Access中,创建表的方法有三种:一是使用设计器创建表;二是通过输入数据创建表;三是利用向导创建表。在这里,我们采用第一种方法创建表:
Step4:在图1.4的窗体中,双击 “使用设计器创建表”,则会出现如图1.5所示的对话框。
图1.5 表设计器对话框
Step5:在“字段名称”列的第一行中输入authors表的第一个字段的名字 id。然后按回车键,此时在“数据类型”列中会显示出一个按钮,单击按钮,在弹出的下拉列表中选择“文本”选项,设置 id 字段的类型为文本型。如图1.6所示。
图1.6 设置字段数据类型
Step6:在“字段属性”域的“常规”选项卡中,可以设置字段的大小、格式和规则等。如我们可以把id字段的长度大小设置为12,并且规定其不能为空,因此,可以设置如下:在 “字段大小”文本框中输入12,在 “必填字段”文本框中输入“是”,在“允许空字符串”文本框中输入“否”。如图1.7所示。
图1.7 设置字段属性内容
Step7:重复上述方法,添加其它字段,并设置其属性。
Step8:设置完成后,单击 “文件(F)”菜单,在下拉菜单中选择 “保存”项,将会出现一个如图1.8的对话框,在“表名称”文本框中输入表名 authors,单击确定按钮。
图1.8 “保存”对话框
Step9:此时,系统会提示用户建立一关键字段。一般情况下单击“是”完成即可。
表是Access数据库的基础,是信息的载体。其它对象如查询、窗体和报表,也是将表中的信息以各种形式表现出来,方便用户使用这些信息。在Access中,创建表的方法有三种:一是使用设计器创建表;二是通过输入数据创建表;三是利用向导创建表。在这里,我们采用第一种方法创建表:
Step4:在图1.4的窗体中,双击 “使用设计器创建表”,则会出现如图1.5所示的对话框。
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图1.5 表设计器对话框
Step5:在“字段名称”列的第一行中输入authors表的第一个字段的名字 id。然后按回车键,此时在“数据类型”列中会显示出一个按钮,单击按钮,在弹出的下拉列表中选择“文本”选项,设置 id 字段的类型为文本型。如图1.6所示。
图1.6 设置字段数据类型
Step6:在“字段属性”域的“常规”选项卡中,可以设置字段的大小、格式和规则等。如我们可以把id字段的长度大小设置为12,并且规定其不能为空,因此,可以设置如下:在 “字段大小”文本框中输入12,在 “必填字段”文本框中输入“是”,在“允许空字符串”文本框中输入“否”。如图1.7所示。
图1.7 设置字段属性内容
Step7:重复上述方法,添加其它字段,并设置其属性。
Step8:设置完成后,单击 “文件(F)”菜单,在下拉菜单中选择 “保存”项,将会出现一个如图1.8的对话框,在“表名称”文本框中输入表名 authors,单击确定按钮。
图1.8 “保存”对话框
Step9:此时,系统会提示用户建立一关键字段。一般情况下单击“是”完成即可。
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