在Access 2007数据库中创建图表

核心提示： 图 8 图表对象的RowSource当你在查询的设计视图中时，你可能想从Cross标签视图转到Select视图(如图9所示)来获得一个更常见的合并查询，在Access 2007数据库中创建图表(3)，那么改变这个查询来建立数据为按月的每个产品的条状/线性图表，下面是一个crosstab SQL代

图 8 图表对象的RowSource

当你在查询的设计视图中时，你可能想从Cross标签视图转到Select视图(如图9所示)来获得一个更常见的合并查询，那么改变这个查询来建立数据为按月的每个产品的条状/线性图表。下面是一个crosstab SQL代码。

　　　TRANSFORM Sum(Sales) AS SumOfSales
　　SELECT Format([SalesDate],"yy-mm") AS Months
　　FROM Sales_Demo
　　GROUP BY Format([SalesDate],"yy-mm")
　　PIVOT ProductName;

图 9查询环境——看看你的Crosstabs和选择

改变图表对象

最后，需要将图表对象改为一个线性图表。图10显示了怎样通过右键菜单来完成。

图 10进到图表对象的设计中

现在你发现了图表的一个设计模式小技巧，就是右键单击。在图表中很多东西都可以改变，你只要点中它并按右键，就可以看看你的各种选项。在图11中，是要改变单个数据集的一些布局和图表类型和字体大小。

图 11设计视图中的一个图表对象，记住右键单击

结束

现在我们在Access 2007中创建了图表，在图12中检查一下。希望本篇文章使你明白了Access 图表背后的特性，如果你没能成功建立图表，那么记住这些规则：

Access和Excel使用相同的图表对象，所以图表是很强大的。

Access图表是由Group By(总计)、选择查询或Cross标签查询来驱动的。

图表向导会使你开始图表建立，但是你还是需要进到设计视图中完成查询和图表设计。

图 12 本篇文章所创建的图表表格

最后，你可以在Access表格中编写智能交互的图形显示，通过使用VBA改变图表对象的rowsource SQL语句。