Access 2007数据表的操作

2.查找并替换字段

在操作数据表时，如果需要修改多处相同的数据，这时可以使用“查找并替换字段数据”的功能。

例2　 把“学生”表中的数学座位号“D082570924”替换为“D08257092411”，操作步骤如下：

（1）打开“教学管理”数据库，然后打开“学生”表。选定数学座位号字段列。

（2）在“数据”选项卡的“编辑”组中，单击按钮。

（3）打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”下拉列表框中，选择“D082570924”，在“替换为”下拉列表框中，选择“D08257092411”查找范围和其他选项保持默认，然后单击“全部替换”按钮，如图3所示。

（4）这时弹出提示信息对话框，提示替换后的操作不能撤消。单击“是”按钮，完成替换，如图5所示。

图3　 “查找和替换”设置

四、删除纪录

在进行删除纪录操作时，首先选中需要删除的那些纪录（删除的纪录必须是连续的，否则只能分几次删除）。删除纪录的操作步骤如下：

（1）单击要删除的首纪录的“纪录选定器”，然后拖拽鼠标到尾纪录的“纪录选定器”。

（2）在“数据”选项卡的“纪录”组中，单击“删除”按钮。

（3）在弹出的提示信息对话框中，单击“是‘按钮，完成删除。

提示：为了避免替换和删除操作失误，而又不能撤消，在进行替换和删除操作前，最好对表进行备份。