如何使用access查询

核心提示：下表是交叉表的查询结果，清晰地对比了每个司机运输各种货物的数量，如何使用access查询(3)， 司机 废石 精粉 矿石 其他 总计

下表是交叉表的查询结果，清晰地对比了每个司机运输各种货物的数量。

司机	废石	精粉	矿石	其他	总计
李大方	170.00	1715.40	13.50	310.00	2208.90
王潇洒	18.50	922.30	15.90	21.30	978.00
张可爱	310.00	1601.90	94.20	340.00	2346.10
赵美丽	790.00	1537.40	21.60	420.00	2769.00

4.在查询中执行计算的注意事项

如果要在字段中显示计算的结果，可以使用 Microsoft Access 所提供的预定义计算或自定义的计算。使用所谓“总计”的预定义计算，可计算出记录组或全部 记录的下列量值：总和(Sum)、平均值(Avg)、数量(Count)、最小值(Min)、最大值(Max)、 标准偏差(StDev)或方差(Var)。可以对每个字段选择要进行的总计计算。

合计函数 Count 在计算时不能包括有空值 (Null) 的记录。例如，Count 函数返回所有 无 Null 值记录的数量。有一种方法可以对 Null 值进行计数，另外也可以将 Null 值转换为零以便进行计算。如果要查找包含 Null 值的记录总数，请在 Count 中使用用 星号 (＊) 通配符。

在字段中显示计算结果时，结果实际并不存储在基准窗体中。相反，Microsoft Access 在每次执行查询时都将重新进行计算，以使计算结果永远都以数据库中最新的数据为准。因此， 不能人工更新计算结果。

Group By	定义要执行计算的组，将记录与指定字段中的相等值组合成单一记录。
Expression	创建表达式中包含合计函数的计算字段。通常在表达式中使用多个函数时，将创建计算字段。
Where	指定不用于分组的字段准则。如果选定这个字段选项，Microsoft Access 将清除“显示”复选框，隐藏查询结果中的这个字段。
First	指定第一个记录。
Last	指定最后一个记录。