用Access创建简单MIS管理系统

排序记录：

在“窗体”视图或“数据表”视图中，单击要用于排序记录的字段。单击鼠标右键，你就可以选择该字段的升序排序或降序排序。在数据表中，可以同时选择两个或更多相邻近字段进行分别排序。Microsoft Access 从选择的最左边的列开始排序记录。在保存窗体或数据表时， Microsoft Access 将保存该排序次序。

创建筛选：

如果可以容易地在窗体、子窗体或数据表中找到并选择想要筛选记录包含的值的实例，可使用“按选定内容筛选”。操作方法是：单击“记录”子菜单“筛选”中“按选定内容筛选”，即可。

如果要从列表中选择所需的值，而不想浏览数据表或窗体中的所有记录，或者要一次指定多个准则，可使用“按窗体筛选”。

如果焦点正位于窗体或数据表的字段中，而恰好需要在其中输入所搜索的值或要将其结果作为准则的表达式，可使用“输入筛选目标”。而如果是更复杂的筛选，则可使用“高级筛选/排序”。

创建查询：

利用查询可以通过不同的方法来查看、更改以及分析数据。也可以将查询作为窗体和报表的记录源，最常见的查询类型是选择查询。选择查询将安装指定的准则，从一个或多个表中获取数据，并按照所需的排列次序显示。

具体操作：单击数据库视图的“查询”，按“新建”，选择设计视图，“确定”，选择表和查询，添加表，然后按“添加”，在“选择查询”表中选择“字段”，并确定排序要求，最后保存查询，这样，一个选择查询就完成了。

你也可以在“新建”中选择简单查询向导、交叉表查询向导、查找重复项查询向导、查询不匹配查询向导来建立查询。