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EastFax签审流程的灵活运用

 2008-10-17 10:34:44 来源:WEB开发网   
核心提示: 然后点“发送传真”,这时传真开始流转到第一个“签审人”那里,EastFax签审流程的灵活运用(9),下面我们从“签审发起人”端,查看一下“签审状态”,通过以上的介绍,希望给那些还在徘徊于传统传真

然后点“发送传真”,这时传真开始流转到第一个“签审人”那里,下面我们从“签审发起人”端,查看一下“签审状态”,如下图:

EastFax签审流程的灵活运用

我们可以清晰地看到,第二个“签审人”是“lily”、“lucy”并列的,下面我们假设第一“签审人”已经签审通过,则该份传真自动流转到了“lily”的客户端,但此时“lily”不在,而“lucy”在,这时,我们登陆到“lucy”的客户端,看看能否操作,界面如下:

EastFax签审流程的灵活运用

此时我们看到,上图中的“lucy”和“lily”都处于“签审中”的状态,假设此时“lucy”选择“签审同意”,我们登录“签审发起人”客户端,查看一下“签审状态”,如下图:

EastFax签审流程的灵活运用

从图中,我们得出结论:“lucy”选择“签审同意”,则表示“lily”也“同意”,此份“签审传真”还是继续流转到下一个“签审人”,由此避免单一流程可能产生的“停滞不前”的状况,很好地解决了这一问题。后面的操作与单一流程的操作基本一致,就不多做赘述了,如有不清楚的地方,可以参考前面的介绍。

至于“代签审人”设置,就是在“签审人”自己的客户端,点击“工具”菜单,选择“设置程序选项”,点击“传真代处理选项”,如下图:

EastFax签审流程的灵活运用

勾选“启用传真代签”复选框,然后从右边的“代签者”列表中选择“代签人”即可,当“签审人”不在或未及时处理的时候,“代签者”可以帮忙“代签”,并且“代签者”的状态用颜色表示为“紫色”,保证“签审流程”正常流转。其它操作与单一操作流程相同,就不再赘述。

通过以上的介绍,希望给那些还在徘徊于传统传真模式的用户一个引导,给那些正在使用的用户一个启迪。 

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Tags:EastFax 流程 灵活

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