如何选择适合你的传真系统

二、产品性能决定应用成败

完成了传真产品类别的确定后就要着重考虑实际应用层面的问题了。企业都希望能寻找到一款高性能的产品，传真服务器的性能可从以下五个方面来进行考量：

1、系统的稳定性

稳定的性能是是选购传真服务器的最基本指标，选择不当，则后患无穷。它主要包括以下三条参考项：其一是看软件经过长时间运行后是否会出现僵死或瘫痪的现象；其二是看软件是否占用了过多的系统资源；其三是看当传真量特别大时，服务器系统（包括软件部分和硬件部分）能否持续承受大任务量的压力而不出现异常。

2、功能的适用性

大多数的传真软件除基本的收发功能外，已经开发出许多辅助功能：如用邮件收发传真、传真审批、传真签章、传真编辑、短信通知、语音功能、与复合机的整合、集团免费传真等等，大大便利了我们的工作。但是，并不是所有的功能都是每个企业所必需的，而且各款软件对相同功能的实现都有其独特之处，需要根据实际需求和现有的工作环境选择适合自己的产品。

3、对各种传真设备的兼容性

目前人们在使用各种方式收发传真，有使用传真机的，有使用传真软件的，有使用网络传真的，也有使用传真服务器的，还有使用一体机的，等等，而每种方式、设备的品牌和型号非常之多，这就要求传真服务器对各式各样的传真方式给出的传真信号具有较强的兼容性。据统计，同等条件下，兼容性不高的传真服务器的收发成功率不到80%。而兼容性高的传真服务器的收发成功率可以达到98%以上。如此明显的差异就要求我们在选购时要格外注意产品要具有良好的兼容性，避免因传真收发不正常给公司的业务带来损失。

4、产品的可扩展性

企业在选购时除了要考虑现有的传真线路、日均传真量、使用的人数、功能需求等，还要考虑以后业务增长后的升级扩容问题。如果仅能满足目前需求，而不能满足日后的扩容需求，则给企业带来的不仅仅是重复投资，更重要的是传真数据无法延续、统一管理。