全面剖析E-mail收发失败的原因

因此，在填写收件人邮箱地址时，应非常仔细，对于经常联系的朋友，可将他们加入到地址薄中，在发送信件时直接选用。对于收到的邮件最好采用回复的方式，以避免邮箱地址抄写错误。对于不能确定的邮箱地址，最好采用校验邮箱地址类软件先校验后再发送。

3、发信服务器出现故障.

对于发信服务器来说，出现故障是不可避免的。因为网络繁忙、黑客入侵等许多原因都可能使其发信服务器暂时出现故障而不能被访问，在这种情况下使用该邮件服务器发送电子邮件当然不能成功发送，我们只有等待发信服务器恢复正常后再发。而邮件服务器系统升级也可导致发信服务器IP地址等发生变化而导致原来的发信服务器不能被访问（有些用户在填写客户端软件的发信服务器时填写成IP地址形式）。你若拥有多个邮箱帐号，也可以换一个发信服务器发送。最好的办法当然是采用能够提供本机直接发送电子邮件的软件（例如：Advanced Direct Remailer2.17,以下简称ADR，下载地址：http://www.mailutilities.com/adr/adr.zip）来发送，这样可绕过发信服务器而直接发送电子邮件到收信服务器上。另外，发信服务器最好填写成域名形式，不要填写I P地址形式，因为这样可避免邮件系统升级等原因而引起的发信服务器IP地址变化，从而不能正常发送电子邮件。

4、收信服务器出现故障.

同样，不仅发信服务器容易出现故障，收信服务器、POP3服务器也同样会出现故障。一般说来，当收信服务器临时出现故障时，在一些情况邮件并不会丢失，因为当收信服务器出现故障时，发信服务器由于不能将邮件发送到指定的收信服务器上，发信服务器会在指定的时间间隔重新发送，例如：隔30分钟后再发送一次，若仍然不能发送成功，则间隔60分钟后再发送一次，以此类推，直到发送成功。一般而言，当收信服务器出现故障时，系统管理员会在较短的时间内使其他恢复正常。若在指定的时间内不能成功发送，例如：48小时内，则会将邮件退还给发信人，并说明邮件不能被成功发送的原因。其实在此期间，你并不能立即知道收信服务器出现了问题。因此对于重要信件，你若采用本机直接发送电子邮件的软件发送，则在发送过程中，就可知道收信服务器是否正常，这样就可以采取其他通讯方式，例如：传真等方式来联系你朋友了。