WPS 2005 表格新功能简明教程

核心提示： 例如，下例计算每个分公司年度超额完成情况的总计:当将公式 =SUM(C4:C8-B4:B8)作为数组公式输入(按 Crtl + Shift + Enter)时，WPS 2005 表格新功能简明教程(4)， 该公式将每个分公司的“年度实际收入”和“年度销售

例如，下例计算每个分公司年度超额完成情况的总计:

当将公式 =SUM(C4:C8-B4:B8)作为数组公式输入(按 Crtl + Shift + Enter)时， 该公式将每个分公司的“年度实际收入”和“年度销售预算”相减，然后再将这些计算结果相加。 返回一个总计(12000000)。

五、伸展式编辑框

WPS表格 新增了展开或收缩按钮，通过它可以选择收缩或展开单元格中超过两行的显示内容，如图所示。

切换编辑框显示内容:假如在一个单元格中引用了另外一个存放了大量文字描述的单元格，而返回的结果不能够在单元格中完整显示，此时您可以切换编辑框的显示状态，然后在编辑框中进行浏览。

WPS表格 新增了“显示公式结果”按钮，通过它可以选择在编辑框中显示公式或显示结果，如下图所示。

六、分级显示

WPS表格 提供了分组及分级显示功能，可以对指定范围内行或列进行分组。

当用户在浏览数据报表的时候，如果希望关注汇总项，可以使用分组及分级显示功能方便的将明细数据隐藏起来。

1、创建分级显示

(1)请选定包含需要分级显示的明细数据的行或列。

(2)在“数据”菜单上，指向“组及分级显示”，然后选择“组合”。

(3)此时屏幕将在所创建的分组旁显示分级显示符号。

(4)继续对明细数据行或列进行选择和分组，直到在分级显示中创建了所有所需的级别。

2、显示或隐藏分级显示的数据

如果未看到分级显示符号 、和 ，请单击“工具”菜单上的“选项”，再单击“视图”选项卡，然后选中“分级显示符号”复选框。