认识WPS特殊的文字工具

步骤1　首先选择需要调整的文字范围，如第2行到文档末尾；

步骤2　选择“工具｜文字工具｜智能格式整理”菜单项，系统会自动按用户的要求进行调整，整理结果如图 3所示。

图 3

智能地处理英文文章

通常情况下，英文文章是不需要在每段落的首行使用空格来进行缩进，如果用户习惯地在文章中添加了多个空格，可以通过“删除首行空格”的工具来一次性删除。

另外，用户希望将网页上的某些英文文章保存下来，以便于平时阅读，如果复制的文章中包含有多个连续空格（或者由于用户在编写英文文档时误输入了多个连续空格），如图 4所示，用户如果想利用常规的方法（如查找替换）整理这样的文章就显得力不从心了。

图 4

对于这样的文章，用户只需要使用“删除空格”的工具就可以轻松解决，具体方法如下：

步骤1　首先选择需要调整的文字范围；

步骤2　选择“工具｜文字工具｜删除空格”菜单项，系统会自动按照英文单词的处理规则（各单词间保留一个空格）进行调整，整理结果如图 5所示。

图 5

处理段落缩进格式

有些时候，从其他软件中复制来WPS文字中的文字内容并不带段落缩进格式，如果用户希望对这些文字段落进行统一设置，除了通过段落“样式”来设置以外，用户还可以通过选择“工具｜文字工具｜段落首行缩进2字符”来实现。

另外，如果用户的文章需要在网上发布，或者提供给普通文本编辑器处理，由于这些软件都不支持段落缩进格式，因此，为了保持文章的原有格式，用户可以通过选择“工具｜文字工具｜段落首行缩进转为空格”来实现转换，转换后的文章会取消原有缩进，并自动将“首行缩进”转换为两个全角空格，以便于其他软件进行排版。

其他工具

段落重排：允许用户将多个段落进行合并，常用于处理象有些邮件文档的处理。

删除空段、删除软回车：软回车主要是指手工换行符，在网页排版中用户常用“ ”来进行强行换行，因此这两个工具常用于处理从网页上复制文章内容的段落处理。

增加空段、转为空段分割：常用于普通文本编辑工具的格式排版。

小结

通过文字工具，用户可以灵活地进行段落格式调整，具体表现在：

1、合理地使用“段落重排”和“智能格式整理”工具，可以帮助用户快速地调整多种不规范的文档。

2、在处理非全角字符（如：英文等其他半角字符）文章时，灵活地运用“删除空格”等工具可以对文档中的连续空格（包括全角或半角空格）进行快速修改。

3、利用“删除空行”、“删除软回车”等工具，可以快速地处理从网页上粘贴的文章内容。

4、灵活地使用“段落首行缩进”等工具，可以方便地将调整文章段落缩进格式，以便于将文章提供给网页（或普通文本编辑器）等软件的使用。