WPS Office 2007抢先试用

图8　纵向选择可以提取特定格式的数据

◆更改图片

进行文档编辑时，我们常常会需要插入图片。但有时在完成所有设置后，我们会遇到必须更换图片的情况。在过去，我们只能重新插入图片，然后重复设置。如果需更换的图片多，那会是一个非常费力的工程。在WPS Office 2007中，可以用"更改图片"功能将不满意的图片直接替换，而设置好的各项属性不变。如图9所示。

图9　"更改图片"功能使图片替换工作更加方便

◆数据透视表

数据透视表是一种交互的、交叉制表的报表，用于对多种来源（包括Excel的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。

通过数据透视表，可以对一些数据进行所需的操作与汇总。这对于庞大数据的管理和一些信息的提取与汇总，很方便。数据透视表可组织和汇总您的数据，而不是对无人问津的工作表毫无作为。数据透视表可提供比较、揭示模式和关系以及分析趋势。让用户面对规模庞大的数据时，不再感到茫然。通过数据透视表，可以从不同的视角显示数据并对数据进行比较、揭示和分析，从而将数据转化成有意义的信息。图10为数据透视表完成图。

图10　数据透视表的完成图

◆表格样式

2007版的WPS演示中，增加了"表格样式"功能，所谓的"表格样式"其实就是表格填充模版。 WPS演示自带有数十种填充方案，不论使用任何一个，我们仅需几秒钟便可完成表格的填充工作。根据选用表格样式的不同，填充后，表格中相应行列的字体粗细、边框粗细、底色浓度等属性会发生明显的改变。如图11所示，左上为原始表格，其余为使用"表格样式"功能加工后的表格。