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用WPS表格轻松设计工资条

 2007-06-19 08:13:35 来源:WEB开发网   
核心提示: 4.选中单元格B1,鼠标置于单元格右下角,用WPS表格轻松设计工资条(2),当箭头变成十字形时(见图2)图2则向右拉至J1单元格,然后再选中B1:J1向下拉,只要多运用,熟练掌握了函数功能后,直至公式结果出现空白,此时工资条效果见图3

4.选中单元格B1,鼠标置于单元格右下角,当箭头变成十字形时(见图2)

图2

则向右拉至J1单元格。然后再选中B1:J1向下拉,直至公式结果出现空白。此时工资条效果见图3。

图3

5.基本达到目的了,但表格还没有边框,打印则不太美观。现在为它加上边框:选中B1:J2,并点击工具栏边框按钮中的田字形按钮添加边框;再点击大方框按钮(见图4),使工资表条目四周边框显示粗一些,比较美观。

图4

6.选择B1:J3单元格,向下拖拉,直至有数据的最后一行。最后效果见图5。

图5

公式解释:

=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",单行表头工资明细!A$1,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,))

1.CHOOSE函数是选择函数,支持30个参数。第一个参数是选择序号(数值),其余参数是被选值。第一个参数是N则结果返回其余参数中第N个数值。

2.MOD函数是求余数函数,支持两个参数,第一个参数是被除数,第二个参数是除数,结果返回余数。

3.ROW函数是返回指定行行号之函数,若省略参数时则返回当前行。

4.OFFSET函数是返回偏移量之函数。支持五个参数,分别是[参照区域]、[行数]、[列数]、[高度]、[宽度]。

5.""表示空白,返回空。

本公式巧妙动用MOD和ROW函数产生一个循环的序列2/3/1/2/3/1/2/3/1,再通过CHOOSE函数参数的变化动态的引用工资明细表的数据,其中""的作用是当前行行号为3的倍数时返回空,从而产生一个空白行,方便制作工资条后裁剪。

当然,实现功能还有很多公式,如用以下IF函数实现等,各位用户自己去多摸索吧:

=IF(MOD(ROW(),3)=1,单行表头工资明细!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,0),""))

二、双行工资条头之设计

双行工资条头之设计

先看数据:

图6

双行条头工资条和单行条头实现方法基本一致,仅仅是公式有些差异。现暂列如下:

=CHOOSE(MOD(ROW(),4)+1,"",双行表头工资明细!A$1,双行表头工资明细!A$2,OFFSET(双行表头工资明细!A$1,ROW()/4+2,))

输入公式后向后拉再向下拉至末行,然后通过前面介绍的方法设置边框,其中部分单元格需去掉左边框或者右边框,使之显得美观。最后结果如下见图7:

图7

评析:WPS函数是一个相当强大的计算和格式转换工具,只要多运用,熟练掌握了函数功能后,可以为您的工作带来无穷便利。

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Tags:WPS 表格 轻松

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