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Word教程:不用删减文字给文档瘦身

 2008-11-17 14:02:52 来源:WEB开发网   
核心提示:4.只创建一个版本 Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,Word教程:不用删减文字给文档瘦身(2),但这样却会使文件增大,单击“文件→保存”命令,而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消

Word教程:不用删减文字给文档瘦身

4.只创建一个版本 Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大,单击“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。

5.页面设置 在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。

6.选择性粘贴 在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。

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Tags:Word 教程 不用

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