Word教程：教你用函数实现数据计算

核心提示： 图3 单元格规则小知识在我们点击“粘贴函数”下拉按钮时，可以发现Word支持的数学函数有近20个之多，Word教程：教你用函数实现数据计算(3)，下面给出这些函数的简介列表，限于篇幅就不详细介绍了，才能得到正确的结果，其中的原因，有兴趣的朋友可以自己翻看Word的帮

图3 单元格规则

小知识

在我们点击“粘贴函数”下拉按钮时，可以发现Word支持的数学函数有近20个之多，下面给出这些函数的简介列表，限于篇幅就不详细介绍了，有兴趣的朋友可以自己翻看Word的帮助文件，研究一下各函数的使用方法。

表格：Word公式中的数学函数

函数　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 简　　　　　　 介

ABS　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 绝对值

AND　　　　　　　　　　　　　　　　　　 与运算

AVERAGE　　　　　　　　　　　　　　　　平均值

COUNT　　　　　　　　　　　　　　　　　计数

DEFINED　　　　　　　　　　　　　　　　判断表达式是否合法

FALSE　　　　　　　　　　　　　　　　　　假

IF　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 条件函数

INT　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　取整

MAX　　　　　　　　　　　　　　　　　　最大值

MIN　　　　　　　　　　　　　　　　　　最小值

MOD　　　　　　　　　　　　　　　　　　　余数

NOT　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　非

OR　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　或

PRODUCT　　　　　　　　　　　　　　　一组值的乘积

ROUND　　　　　　　　　　　　　　　　四舍五入

SIGN　　　　　　　　　　　　　　　　　　判断正负数

SUM　　　　　　　　　　　　　　　　　　　求和

TRUE　　　　　　　　　　　　　　　　　真

实例2：快速复制公式

Word公式其实就是Word“域”，它是不能用普通的复制粘贴的方法来复制的，所以在上面的例子中，我们需要一个一个地输入公式来计算，非常麻烦。下面我们就来解决这一问题。

第一步：我们还是以上面的表格为例，在E2单元格（即张三的总分栏）中，通过公式对话框插入公式“＝SUM（LEFT）”，此时该单元格中自动显示的是张三的总分数。

第二步：右击E2单元格，选择“切换域代码”命令（快捷键为Shift+F9），则张三的总分数转变成了域代码，显示出我们实际输入的公式函数，其中外层的大括号是Word自动加上的，表示该内容为域代码。

第三步：全选域代码，再点击右键，此时就可以选择“复制”命令了（或者按CTRL+C键）。在总分栏的其他单元格中，依次右击并选择“粘贴”命令（或者按CTRL＋V键），即可快速将公式粘贴到其他单元格中。右击E2单元格，选择“切换域代码”，关闭域的显示。

第四步：此时大家会发现一个奇怪的现象：所有人的总分都与张三相同！不用担心，分别右击其他人的总分，再选择“更新域”命令就可以了（快捷键为F9）。

在复制平均值公式时需要注意，粘贴到新单元格中的域，需要按Shift+F9键切换到编辑域代码状态，再将参数“B2：D2”相应变成“B3：D3”、“B4：D4”等，才能得到正确的结果。其中的原因，大家很容易就能想明白。