老兵驾新马 微软Word 2007大调教!
2007-06-03 20:00:20 来源:WEB开发网小提示:至于仅仅只对页面边距、纸张大小等打印默认选项进行了更改的Word文档,如果想保存这些设置为默认模板,完全可以不必如此麻烦,你可以点击“页面布局”命令,在“页面设置”栏中点击其右下角的下拉扩展箭头,这时便会打开“页面设置”对话框,这时对页边距、纸张及版式进行设置,完成后单击一下设置对话框左下角的“默认”按钮。并在Word弹出的提示窗口中单击“是”按钮。以后每次运行Word,Word都会以此模板新建文件,如图4。
图4
Word2007加载项减负为Word加速
Word加载项可以为Word增添许多新功能,如为Word设置稿纸、添加书法、为绘制斜线表头做向导以及信封向导等等,加载项做为一种Word补充程序,安装这些补充程序可以添加自定义命令和专用功能,从而扩展 Microsoft Office Word 的功能,如著名截图软件Snagit就会向Word中添加自己本身的加载项,但是对于众多普通用户来说用到这些“天外来客”的机率是小之又小,微乎其微,每次启动Word自动加载这些加载项实在是白白耗费机器资源,要保留内存并加快 Word 的运行速度,最好卸载不常用的模板和加载项程序,现在就将它们扫地出门吧。
第一步:单击“Microsoft Office 按钮”,执行“Word 选项”命令,单击“加载项”标签, 在“管理”列表中,选择“Word 加载项”,然后单击“转到”按钮。
第二步:在打开的对话框中单击“模板”选项卡,如果仅仅只是卸载模板或加载项,但仍将其保留在“共用模板及加载项”下,那么只要清除该项的名称旁边的复选框即可。 如果想要彻底卸载模板或加载项并将其从“共用模板及加载项”下的框中删除,那么在该框中单击该项,然后单击“删除”,如图5。
图5
小提示:如果所选模板位于Word启动文件“C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftWordSTARTUP”文件夹中,那么这时“删除”按钮不可用,所以大家对加载项进行管理时,如果不是特别需要Word自启动的加载项那么最好将其从STARTUP文件夹中转移。
Word2007,你所不知道的通用快捷键
身为Word老兵自然对Word快捷键背得滚瓜烂熟,Ctrl+S保存,Ctrl+A全选,Ctrl+X剪贴……等等,这些快捷键对Word2007同样有效,不过Word2007更有自己独特的快捷键系统,那就是启用了新的快捷键:“Alt”,它与古老的Ctrl快捷键系列需要同时按下两个键不同的是,它是按一下Alt键松手后,屏幕上会出现如图所示的各种数字与字母, 如图6。然后再单击键盘上的相应字符即可使用相应功能,如果是错按了Alt键还可以按下Esc键来取消这次快捷操作。
图6
小提示:想让自己的Word2007像IE一样实现全屏编辑?那么你可以试着双击一下Word2007菜单栏的“开始”标签或“插入”标签,这样Word就会将工具栏隐藏,从而让你的Word有了更宽大的编辑工作区域。
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