Word 2007中快速插入固定内容的技巧

图4

三、利用域

首先点击左上角“Office按钮”，在弹出的菜单中点击左下角“Word选项”按钮，打开“Word选项”对话框。在对话框左侧的列表中点击“高级”项目，然后在右侧“常规”项目下的“通信地址”输入框中输入通讯信息，如图5所示，也可以先在文档中编辑好直接粘贴过来。确定后关闭对话框。

图5

当需要插入通讯地址时，我们只要点击功能区“插入”选项卡“文本”功能组中“文档部件”按钮，在弹出的菜单中选择“域”命令，打开“域”对话框。在左上方“类别”下拉列表中选择“用户信息”项目，然后在下方列表中选择“UserAddress”项目，如图6所示。确定后就可以把通讯信息插入到文档中去了。

图6

四、利用“自动图文集”

其实，在Word 2007中已经没有了自动图文集的功能。但是，有类似的功能却可以实现我们的要求。

先编辑好通讯信息，选中。然后点击功能区“插入”选项卡的“文本”功能组中“文档部件”按钮，在弹出的菜单中选择“将所选内容保存到文档部件库”命令，打开“新建构建基块”对话框，如图7所示。在“名称”后的输入框中输入“个人信息”，确定关闭对话框。

图7

需要添加通讯信息时，还是点击“插入”选项卡“文本”功能组的“文档部件”按钮，在弹出的菜单中会看到我们设置好的通讯信息，点击它，如图8所示，就可以了。

图8

如果看不到这个信息，那也不要紧，点击菜单中的“构建基块管理器”命令，在打开的对话框中点击“名称”，使全部项目按名称排序，然后找到“个人信息”，并点击下方的 “插入”按钮，如图9所示，就可以了。

图10

我们还可以使用录制和使用宏的办法来达到我们的目的。但这种方法有诸多不便，这里就不罗嗦了，如果有感兴趣的读者，可以自行试验。