Word 2007表格应用的几个技巧

核心提示： 图2三、调整单元格内字符与边框距离单元格内的字符与边框在默认情况下有一定的距离，这会增加表格的美感，Word 2007表格应用的几个技巧(2)，但有时它会妨碍我们在单元格内放下更多的文字，尤其是单元格的高度和宽度均被固定的情况下，以上几个小小招式虽不太起眼，但是工作中能够加以运用的话，要想

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三、调整单元格内字符与边框距离

单元格内的字符与边框在默认情况下有一定的距离，这会增加表格的美感。但有时它会妨碍我们在单元格内放下更多的文字，尤其是单元格的高度和宽度均被固定的情况下。要想调整字符与边框的距离，只要如此这般：

选中要调整的单元格，点击右键，在弹出菜单中选择“表格属性”命令，在打开的“表格属性”对话框中点击“单元格”选项卡，然后点击右下方的“选项”按钮，打开 “单元格选项”对话框。

先取消选择“与整张表格相同”复选项，然后用“上”、“下”、“左”、“右”四个微调按钮调整相应的数值，确定后就可以了，如图3所示。

图3

　　但如果我们要整张表格都调小这个距离的话那就简单多了。先将鼠标定位于任一单元格，然后点击功能区“表格工具”下的“布局”选项卡“对齐方式”功能组中“单元格边距”按钮，在打开的对话框中调整相应数值就可以了。

四、删除表格后空白页

如果表格占去了页面的最后一行，那么Word会自动在表格后添加一个空白页。如果感觉这个空白页碍眼的话，那么我们可以选中空白页上的段落标记，然后点击功能区“开始”选项卡“段落”功能组的对话框启动器，打开“段落”对话框。点击“缩进和间距”选项卡，在“行距”下拉列表中选择 “固定值”，并设置其后的数值为“1磅”，如图4所示。好了，现在那个空白页就看不见了。

图4

　　注意，此时表格的最下边线和页面正文的下边线之间的距离要大于1磅。

五、表格数据的简单计算

表格中总少不了对数据的一些计算。其实一些简单的运算比如求和、求平均值等，在Word中就可以完成。

比如我们要对某行数据求和，那么只要点击该行数据右侧的空单元格，然后点击功能区“表格工具”下的“布局”选项卡“数据”功能组中的“公式”按钮，打开“公式”对话框。然后就可以在“公式”输入栏中看到相应的公式了。如图5所示。

图5(点击看大图)

　　我们还可以在对话框的“粘贴函数”下拉列表中选择相应的函数并编辑公式，以满足我们的计算需要。

以上几个小小招式虽不太起眼，但是工作中能够加以运用的话，那一定会使我们的表格操作得心应手的。