Word 2007规范填写从表格设计开始

选取此控件后，点击“控件”功能组中的“属性”按钮，打开如图4所示的对话框。仍然选中“使用样式设置内容的格式”复选项，并确认其下方的“样式”下拉列表中为“默认段落字体”。然后在“日期显示方式”列表中选择需要的日期格式。

以后需要输入出生年月时，只要单击此单元格的下拉按钮，在出现的如图5所示的日历中选择日期单击就可以完成输入了。

每位员工的数码照片早就准备好了。我们只要单击右上角准备插入照片的单元格，然后点击“控件”功能组“图片内容控件”按钮，将图片控件插入此处。以后只要鼠标指向此控件图标，就会看到“单击此处插入图片”的提示，如图6所示。单击图标就会打开“插入图片”对话框，找到数码照片插入报名表即可。

四、组合框控件

对于“工作单位及职务”单元格，我们可以使用“组合框控件”。方法是将鼠标定位于相应单元格，点击“控件”功能组“组合框”按钮，将此控件插入到单元格中。

我们可以选中此控件后，点击“控件”功能组“属性”按钮，打开“内容控件属性”对话框，像下拉列表控件那样输入项目选项。以后填写此项目时，既可以像“下拉列表”那样打开列表选择，也可以像“格式文本”那样直接单击输入。

表格的其它各空白单元格也无非几类控件就足以完成。根据情况分别插入各类控件就可以了。

好了，经过此番设置，员工输入相关信息时就可以既方便、又快捷准确，且文档也相当规范。正所谓未雨绸缪，要得到规范的信息文档，那还得从表格的最初设计着手。