Word 2003 自定义功能详解

图3

以后，只要在文档中输入“wfkj”，回车或按空格键或继续输入其他内容时，就可以自动将其更正为所需内容，很是方便。

将那些经常使用或者很难输入的语句、符号等都使用这种方法进行“自动更正”，那么，我们再处理文档的时候就会轻松多了。这也可以算是一个一劳永逸的办法。

四、自定义符号栏

经常要在文档中输入符号吧？每次都要点击菜单命令“插入→符号”，然后在一大堆符号中查找需要的符号吗？其实用不着那么麻烦的。我们可以利用上面的“自动更正”方法来输入符号。如果觉得记忆代码也挺罗索的话，那就用下面的方法。

首先点击菜单命令“插入→特殊符号”，打开“自定义符号栏”对话框。点击其中的“显示符号栏”按钮，在窗口下方显示出符号栏当前状态。然后用鼠标左键单击对话框中六类特殊符号中的任一符号将其选中，再单击下方工具栏上希望变更的按钮符号，完成符号的替换，如图4所示。我们可以将符号栏中不适合自己的符号全部替换掉。

图4

五、自定义样式

使用Word中的样式可以提高工作效率，这是毫无疑问的。如果将经常使用的某些格式定义为样式，然后在工作中使用这些自定义样式，那么工作效率会更高，这也是毫无疑问的。

自定义样式可以分成两类，一类是字符样式，一类是段落样式。咱们分别来说。先说这字符样式。

点击菜单命令“格式→样式和格式”，打开“样式和格式”任务窗格。点击其中的“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框。在“名称”输入框中输入新建样式的名字，然后在“样式类型”列表中选择“字符”选项。在“基准样式”列表框中选择一种比较相近的样式作为基准，然后点击下方的“格式”按钮，设置好该字符样式的各种格式。对了，别忘了选中“添加到模板”单选项，如图5所示。确定后，即可以了。

图5

自定义一个段落样式与自定义字符样式基本方法是一样的。只是还应该在“后续段落样式”列表框中为后续段落指定样式。

我们也可以利用已经排好版的文本创建段落样式。先选中已经设置了格式并排好版的文本，然后点击“新样式”按钮，在“新建样式”对话框的“名称”输入框中输入样式名称，选中“添加到模板”单选项后，确定就行了。可以看到刚创建的样式已经添加到“格式”列表中。

以上操作在Word 2003中通过。