细节决定效率：Word文档打印过程中的新收获

首先查看一下放置到打印机进纸槽中的打印纸究竟是什么规格的，并将该规格型号记忆下来；接着打开文档编辑界面，依次单击该界面中的“文件”/“打印”命令，进入到打印属性设置窗口；单击该窗口中的“属性”按钮，在其后弹出的属性设置窗口中，设置好“纸张来源”，再单击“高级”按钮，打开如图1所示的高级设置界面；在该界面的“纸张规格”设置项处，选择一个与放置到打印机进纸槽中相同的纸张型号，并单击“确定”按钮，这样打印机就不会输出空白文档页面了。

2、设置对齐，消除空白区域

在打印一个包含有表格的Word文档时，我们有时会碰到这样的奇妙现象，那就是表格的前面常常留下了很大一块空白区域，而且该空白区域怎么设置好象都取消不了，这严重影响了文档打印效果。那表格前面的空白区域是怎么产生的呢，我们该如何才能消除这种空白区域呢？

考虑到Word文档中使用了表格，如果表格中的文字内容对齐方式设置不正确的话，就能导致打印出来的文档页面中出现一定的空白区域，例如一旦将表格中的内容设置为“底端对齐”或“居中对齐”，而且表格中的文字内容又没有被填满的话，那么表格前面的区域就很难有内容显示，这样的话打印出来的文档页面自然就有空白区域了。要消除表格前面的空白区域时，我们不妨在Word文档编辑界面中，选中那个目标表格，然后用鼠标右键单击该表格，从其后出现的右键菜单中执行“表格属性”命令，进入到表格属性设置对话框；单击该对话框中的“单元格”标签，打开如图2所示的标签页面，在该页面的“垂直对齐方式”设置项处，选中“顶端对齐”选项，再单击“确定”按钮，之后当我们再次打印含有表格的文档页面时，我们或许就会发现表格前面的空白区域就会被自动消除了。